Assistant de Service Accueil Petite Enfance - Mairie de Nantes H/F - Communes

Le service accueil petite enfance est composé de 22 agents répartis sur 5 relais petite enfance et un secteur accueil/ admission.Les missions du service consistent à accompagner les familles dans leurs recherches d'un mode d'accueil, à traiter les demandes de places en crèche dans le guichet unique et accompagner les professionnelles de l'accueil individuel.les missions de l'assistant.e du service accueil petite enfance sont les suivantes :Gestion administrative : - Gestion de l'agenda de la responsable du service - Suivi des procédures RH (mise à jour des outils, organisation des entretiens professionnels, accueil nouvel arrivant, suivi grèves et déclaration accidents, gestion temps de travail sur e-temptation, ...) - Participation à l'élaboration des bilans annuels et suivi budgétaire - Organisation de réunions et d'instances (mensuelles, commissions d'admission, journée de formation annuelle, ...), rédaction de comptes rendus - Suivi de la logistique dans les relais petite enfance (ménage, commandes des produits, numériques)Communication externe / événementiel :- Traitement des courriers/courriels sur la GEC et dans la boîte aux lettres Petite Enfance - Participation à l'élaboration des outils de communication liés à l'activité du service, diffusion, actualisation des données, veille et harmonisation interne, mise à jour des sites partenaires - Coordination de l'organisation des forums de l'accueil des 0-3 ans - Interface avec Allonantes (contrôle et actualisation de la base de connaissances) ;- Transmission aux partenaires des informations destinés aux usagers.

Maîtrise des outils bureautiques Qualités rédactionnelles Autonomie et qualité d'organisation. Qualités relationnelles : Sens des relations humaines, diplomatie Capacité à travailler en équipe Discrétion professionnelle.