Responsable des Services à la Population des Assemblées et de la Gestion RH H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent assure la coordination administrative des services à la population, le suivi des assemblées délibérantes ainsi que la gestion administrative des ressources humaines de la collectivité.Le poste comporte une responsabilité renforcée en matière de pilotage administratif des services à la population, de préparation et de suivi des assemblées délibérantes ainsi que de gestion statutaire et de suivi des carrières des agents de la collectivité.Il contribue à la qualité du service rendu aux usagers, à la sécurisation juridique des actes administratifs et au suivi des situations statutaires des agents communaux.Services à la populationAssurer la coordination et l'organisation des services à la population ;Superviser les activités liées à l'état civil, aux élections, au cimetière et aux démarches administratives des usagers ;Assurer le suivi administratif du portail familles et des services périscolaires ;Accompagner les administrés dans leurs démarches et veiller à la qualité de l'accueil du public ;Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et à l'adaptation du service aux besoins des usagers.Assemblées et affaires généralesPréparer les séances du conseil municipal ;Rédiger et envoyer les convocations ;Participer à la rédaction des délibérations, procès-verbaux et actes administratifs ;Assurer le suivi des procédures de contrôle de légalité et des mesures de publicité des actes ;Garantir le suivi administratif de l'exécution des délibérations et décisions ;Assurer une veille réglementaire et apporter un appui juridique à la direction et aux élus.Ressources humainesAssurer le suivi statutaire et la gestion des carrières des agents ;Participer à l'élaboration des procédures RH et à la sécurisation des actes de gestion du personnel ;Assurer un rôle de conseil auprès des agents et de l'autorité territoriale sur les questions statutaires.Assurer le suivi des recrutements, déclarations de vacance d'emploi et procédures de nomination ;Préparer les dossiers présentés aux instances consultatives ;Assurer les relations avec le Centre de Gestion et les partenaires institutionnels ;Participer à la mise en oeuvre de la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité.

SavoirsConnaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;Connaissance des procédures administratives et des assemblées délibérantes ;Connaissances en gestion des ressources humaines publiques.Savoir-faireCapacités rédactionnelles confirmées ;Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;Aptitude à organiser, planifier et suivre plusieurs dossiers simultanément ;Capacité d'analyse et de sécurisation des procédures administratives.Savoir-êtreSens du service public ;Rigueur et discrétion professionnelle ;Autonomie et capacité d'initiative ;Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité.