Assistant Administratif - Mairie de Vertou H/F - Communes

NOTRE TERRITOIRE ET NOTRE PROJETVertou, avec ses 26 000 habitants, est la 7ème ville du département de Loire-Atlantique. Bordée par la Sèvre nantaise, elle est reconnue comme une Ville naturelle et inspirante au sein de la Métropole nantaise. Cette singularité est portée par les 430 agents permanents qui composent une administration performante et en constante modernisation ! Particulièrement dynamique en matière de sport, et forte de ses 10 000 licencié(e)s et adhérent(e)s, la ville de Vertou accompagne 55 associations sportives dans leurs activités quotidiennes à travers la mise à disposition d'équipements, l'attribution d'aides financières (subventions) et un accompagnement logistique lors de la centaine de manifestations organisées sur le territoire chaque année. Le service des sports se compose de 30 agents dont les missions consistent à favoriser le sport pour tous, proposer une offre pour répondre à l'évolution de la population et des pratiques et encourager le mouvement sportif au travers de la politique vie associative. Dans ce contexte, la Ville de Vertou recrute un Assistant Administratif H/F à temps complet, pour le service des Sports.LE POSTERattaché(e) au chef du service des Sports et au sein d'un binôme, vous assurez le suivi administratif, comptable et organisationnel des activités sportives de la collectivité. Vous contribuez au bon fonctionnement du service, à l'accompagnement des usagers et au soutien des manifestations sportives. Pour se faire, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les renseigner et les orienter,- Réaliser les tâches administratives et comptables du service : traitement de dossiers, courriers, mails, suivi budgétaire, bons de commande, factures, subventions et conventions,- Assurer le suivi administratif des équipements sportifs et de leur occupation via le logiciel Planitech,- Participer à la gestion des inscriptions et au suivi des activités de l'École Municipale de Natation,- Accompagner les utilisateurs de la piscine municipale et assurer le suivi des conventions et facturations associées,- Soutenir l'organisation des manifestations sportives : planification des réunions, suivi des besoins techniques et administratifs, coordination avec les services et partenaires,- Participer à l'organisation d'événements sportifs municipaux, notamment la Semaine Olympique,- Participer aux projets nouveaux du service, coordination, évaluation, production d'outils bureautique.

QUI ÊTES-VOUS ?- Issu(e) d'une formation en secrétariat ou en gestion administrative, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook), et êtes à l'aise avec les logiciels métiers (la connaissance de Planitech et/ou CIRIL est un atout),- Vous avez le sens du service public et de l'accueil des usagers et vous connaissez idéalement le fonctionnement des collectivités territoriales et leur environnement administratif,- Vous disposez de connaissances de base en comptabilité publique et en gestion administrative,- Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie,- Vous faites preuve d'écoute, de diplomatie et de discrétion professionnelle,- Une connaissance ou un intérêt pour le secteur sportif et associatif serait apprécié.