Secrétaire - Flers Agglo H/F - Structures de coopération territoriale

Le/La secrétaire exécute le travail administratif du service en lien avec l'équipe et ses cadres responsables, et plus particulièrement collabore à l'élaboration et au suivi des conseils communautaires et municipaux. L'ensemble des missions est exécuté dans un esprit d'équipe et en toute coopération avec tous les agents du service afin de permettre la continuité du service et favoriser une dynamique de travail transversale.Assure la préparation et le suivi du projet d'ordre du jour du Conseil Municipal et du syndicat mixte Normand'Innov Assure le suivi administratif des décisions et arrêtés municipaux et des pièces s'y rapportant Assure le secrétariat du service des affaires juridiques et assemblées Participe à la diffusion du courrier arrivé Participe à l'organisation des cérémonies patriotiques Suit les abonnements, aux revues et à la documentation, souscrits par la Ville Emet, en lien avec les cabinets et le service communication, les fiches relatives à l'organisation des vins d'honneurs Assure occasionnellement la réception, l'ouverture, le tri, l'enregistrement et le dispatching dans les services du courrier arrivé Assure occasionnellement l'envoi du courrier Supplée occasionnellement sa/son collègue en cas d'indisponibilité ou de surcroit d'activité sur l'ensemble de leurs missions

SAVOIR :Etre titulaire du concours d'adjoint administratif Avoir une connaissance affirmée des règles administratives des collectivités territoriales SAVOIR-FAIRE :Savoir s'exprimer à l'écrit et à l'oral Posséder des aptitudes à la rédaction de courrier et de documents administratifs Savoir hiérarchiser, planifier son travail et respecter les délais Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel), et les outils de messagerie et internet Disposer de capacité à s'adapter aux progiciels métiers requis pour l'activité (DOTELEC, SRCI, ASTRE...) Maitriser les méthodes et les procédures administratives Maîtriser les méthodes d'archivage et de classement papier et numérique Maîtriser l'orthographe et les règles grammaticales Savoir respecter les règles d'hygiène et de sécurité SAVOIR-ETRE :Faire preuve d'une grande discrétion Etre rigoureux (se) et méticuleux (se) Savoir être à l'écoute Savoir dialoguer et travailler avec les différents acteurs Savoir faire preuve d'initiative dans le respect des procédures décidées par les Collectivités Etre autonome tout en rendant compte Faire preuve d'initiative Etre capable de s'inscrire dans une dynamique de service Savoir travailler en équipe Avoir le sens du service public et en partager les valeurs