Assistant de Gestion Administrative des Services Techniques - Commune de Sainte-Marie-Aux-Mines H/F - Communes

La ville de Sainte-Marie-aux-Mines est une petite ville de moyenne montagne. Elle compte de 4800 habitants et une 50aine agents. La direction des services techniques comporte 25 agents dont 8 affectés au bâtiment et 17 aux espaces publics et espaces verts. S'ajoute à cela une équipe de bucherons. Les agents municipaux interviennent sur le périmètre ou la domanialité de la commune et de la communauté de communes du fait de mises à disposition entre la ville et l'intercommunalité. Les 4 activités principales sont l'entretien, la création et l'aménagement, la propreté urbaine et les manifestations. La commune a également une activité forestière importante et un passé industriel textile et minier qui reste très présent notamment dans le cadre de grands évènements : Mode et Tissu, Mineral et Gems, Carrefour Européen du Patchwork.La ville de Sainte-Marie-aux-Mines et la communauté de communes du Val d'Argent sont engagées dans la démarche partenariale du programme Petite Ville de Demain (PVD), ce qui occasionne le développement de projets de transformation d'ampleur de certains bâtiments patrimoniaux, d'espaces publics et d'équipements énergétiques.Rattaché(e) à la direction des services techniques, vous assurez les missions de gestionnaire administratif/ve et comptable des services techniques (avant mandatement). Votre coeur de mission sera d'assister, recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il s'agit de gérer les dossiers administratifs et comptables suivant les activités et d'assister le directeur (DST) les directeurs adjoints (DSTA) et le chef de projet PVD et en lien avec les services de la mairie.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o068260710001918-assistant-e-gestion-administrative-services-techniques?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Niveau d'étude : Assistanat de gestion administrativeVous justifiez d'une/des expériences professionnelles de 5 ans en collectivité territoriale ou établissement public de taille équivalente ou agence d'urbanisme sur un poste équivalentSavoirs :- Organigramme, instances, processus et circuit décisionnels de la collectivité - Organisation du service technique - Connaissance du logiciel berger Levrault (facturation d'eau)- Notions en comptabilité public- Processus de facturation- Connaissance de base en urbanisme- Connaissances des circuits des partenaires institutionnels - Connaissance du statut de la fonction publique - Notions réglementaires relatives à la gestion du temps de travail et des absences- Logiciel informatique de la gestion du temps (Kélio)- Méthodes d'élaboration de tableaux de bord Savoir-faire :- Maitriser les logiciels EXCEL et WORD- Rendre compte et alerter la hiérarchie - Définir les indicateurs de suivis de l'absentéisme et analyser les résultats - Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail des services techniques avec progiciels dédiés- Créer des tableaux de bord - Réaliser des dossiers de subventions de tout type - Organiser son travail en fonction des urgences, s'adapter au changement- Gérer les heures effectuées selon les accords de la mairie - Hiérarchiser les actions, gérer les prioritésSavoir-faire preuve de :- Rigueur, conscience professionnelle- Polyvalence- Adaptabilité, capacité d'initiative- Esprit pratique - Disponibilité- Autonomie, dynamisme et réactivité- Sens du service public - Devoir de réserve et obligations de discrétion professionnelle - Respect des obligations de confidentialité