Office Manager H/F - Skills Paris

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, une agence de communication globale de premier plan basée à Paris, un(e) Gestionnaire des Service Généraux/ Office Manager dans le cadre d'un CDI.
SKILLS est un cabinet de recrutement spécialisé qui accompagne les entreprises dans la recherche de leurs talents et les candidats dans leur évolution professionnelle. Grâce à notre expertise métiers et à notre proximité avec nos partenaires, nous proposons des opportunités durables au sein d'environnements exigeants et stimulants.
Notre client évolue dans l'univers de la communication, du branding, du digital et de la production de contenus. Vous intégrerez un environnement dynamique regroupant plusieurs centaines de collaborateurs. Véritable garant(e) du bon fonctionnement des services généraux, vous contribuerez à offrir un cadre de travail optimal aux équipes et interviendrez sur des sujets variés mêlant gestion des infrastructures, sécurité et assistance administrative.
Le poste est proposé en CDI, avec une rémunération annuelle brute comprise entre 30 000 € et 33 000 €, selon votre expérience et votre parcours.
·Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux et veiller à leur entretien.
·Garantir le respect des espaces communs et des salles de réunion.
·Coordonner et piloter les prestataires des services généraux.
·Participer au suivi administratif des travaux (devis, facturation, réunions, comptes rendus).
·Gérer les commandes de fournitures pour les différentes entités du site.
·Organiser des actions favorisant la qualité de vie au travail (petits-déjeuners, séminaires, événements internes).
·Veiller au bon fonctionnement des installations techniques, notamment les systèmes de chauffage et de climatisation.
·Assurer le suivi des dispositifs de sécurité des bâtiments (incendie, intrusion, contrôle d'accès).
·Organiser les exercices réglementaires, tenir les registres de sécurité et préparer les audits.
·Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif et budgétaire (bons de commande, tableaux de bord).
·Répondre aux demandes administratives de la direction et contribuer à l'amélioration continue des services généraux.

Vous souhaitez intégrer un environnement stimulant où votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer des sujets variés seront pleinement valorisés. Vous appréciez les fonctions polyvalentes nécessitant rigueur, réactivité et un excellent sens du service.
Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en tant qu'Office Manager, Responsable Services Généraux ou sur un poste similaire, vous permettant d'intervenir avec efficacité sur les problématiques liées à la gestion des locaux et à l'administration générale.
·Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat, gestion administrative ou services généraux.
·Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
·Vous maîtrisez la réglementation relative à la sécurité incendie (SSI, extincteurs, procédures d'évacuation, ERP/IGH).
·Vous possédez une expérience dans le pilotage et le suivi de prestataires.
·Vous savez assurer le suivi administratif de travaux (devis, factures, comptes rendus).
·Vous êtes à l'aise avec le suivi budgétaire, les bons de commande et les tableaux de bord.
·Vous maîtrisez parfaitement Office 365, avec un excellent niveau sur Excel.
·Vous faites preuve d'une grande rigueur dans le suivi de vos dossiers.
·Vous savez gérer les priorités avec autonomie et réactivité.
·Vous disposez d'un excellent relationnel et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés.
·Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à proposer des solutions adaptées.
Votre implication, votre polyvalence et votre professionnalisme vous permettront de jouer un rôle central dans le bon fonctionnement des services généraux et d'évoluer au sein d'une structure exigeante, collaborative et en constante évolution.