Assistant de Gestion Contrats H/F - Transicia

Poste et entrepriseVous êtes rigoureux, organisé et à l'aise avec la gestion administrative et le suivi client ? Rejoignez une Direction Régionale structurée où votre fiabilité et votre sens du contact feront la différence.Transicia Pessac recrute pour son client, acteur reconnu dans le domaine des services aux entreprises, un Assistante de Gestion contrats - h/f. Le poste est à pourvoir à Mérignac en contrat d'intérim, pour une mission de 3 mois reconductible.Les + de l'offreIntégration au sein d'une Direction Régionale organiséePoste polyvalent alliant gestion administrative, facturation et recouvrementUtilisation d'outils de dématérialisation performantsCollaboration directe avec la Responsable des comptesEnvironnement professionnel structuré favorisant la montée en compétencesRémunération : 13,09 € brut de l'heure + 13 mois + Tickets restaurant de 10 € par jour ( 60% pris en charge par l'entreprise)Horaires : 35h/semaine - Du lundi au jeudi : 9h-17h30 et le vendredi 8h30-17hL'environnement de travail et les missionsRattaché à la Responsable des comptes, vous réalisez au sein de la Direction Régionale les opérations administratives liées à l'enregistrement, au suivi et à la facturation des contrats collectifs.Vos missions principales :Facturation :Assurer la facturation dans le respect des termes contractuels (planning et conditions financières)Suivre la facturation via l'outil de dématérialisation (dépôt et gestion des rejets)Gestion des contrats :Participer à la saisie des contratsMettre à jour mensuellement les parcs clientsRelance et recouvrement :Relancer les clients en retard de paiementIdentifier les causes des retards et informer les interlocuteurs internes afin de déclencher les actions adaptéesAssurer la traçabilité des échanges dans l'outil de suiviRecouvrer les impayésMettre en oeuvre la procédure judiciaire de recouvrement selon les règles internesRéaliser des analyses de crédit client à la demandeProfilLe profil recherchéFormation Bac +2 en Assistanat de gestion ou équivalentExpérience en assistanat commercial ou en gestionnaire back officeExpérience en gestion administrative, facturation ou recouvrementBonne maîtrise des outils informatiquesRigueur et sens de l'organisationSens aigu du contact et aisance relationnelle, notamment téléphoniqueCapacité à gérer des situations difficiles avec professionnalismeDiscrétion et respect de la confidentialitéProcessus de recrutement