Assistant ou Assistante de Formation H/F - Service Public

Le service Formation du CREPS exerce au nom de l'État les missions suivantes :- la mise en oeuvre des formations initiales (BPJEPS et DEJEPS notamment) et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, et dans les domaines de la jeunesse et de l'éducation populaire, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la Région.- des actions de formation continue dans les champs de l'établissement- l'accompagnement des publics en situation de handicap dans leur projet de formation professionnelle
Le poste est ouvert à tous les agents de catégorie CMembre de l'équipe du service formation et sous la responsabilité du chef de service, ce poste concerne la gestion administrative des dispositifs de formations professionnelles.Nécessitant rigueur, organisation et d'être doté d'un excellent relationnel, ce poste contribue à la performance et à la qualité du service formation.Missions :Gestion administrative de dispositifs de formations (Certifiantes, continues, VAE, bilan de compétences) en lien étroit avec les coordinateursAccueil et accompagnement des stagiaires pour les aspects administratifs et financiers des formations.Contribution au suivi des financements des formationsSaisie et suivi des inscriptions (dossiers administratifs, conventions, contrats), des exigences préalables à l'entrée en formation, des parcours de formation (Emargements), en lien avec la DRAJESSaisie, suivi des engagements financiers et de leur exécution en lien avec les coordonnateurs de formation et la chargée du suivi général administratif et financierÉdition et envoi des documents nécessaire à la mise en oeuvre des formations et dispositifsRemontées de données d'enquêtes, de questionnaires et suivi de certains indicateursGestion de plateformes métiers, de financements, ...Contribution et participation à la démarche collective d'amélioration continue du serviceContribution aux réunions d'équipe et aux projets transversaux, notamment de promotion des formations

Connaissances- Maitrise des techniques administratives et des outils bureautiques (Excel, Word, bases de données)- Environnement institutionnel du champ de la formation professionnelle- Environnement administratif du champ de la formation professionnelle- Connaissance des modes de financement de la formation professionnelleCompétences- Aisance dans l'utilisation des outils numériques : Plateformes, logiciels, applications métiers outils collaboratifs ...- Organiser son travail en définissant des priorités- Classer, trier, mettre en forme des documents- Intégrer et appliquer des process- Respecter des délais, rendre compte- Communiquer et participer à la relation de travail dans un collectif et avec des partenaires extérieursQualités- Rigueur et sens de l'organisation- Aptitudes relationnelles : Ecoute, dialogue- Travail en équipe- Réactivité, autonomie, curiosité