Secrétaire Médicale - Oncologie Soins de Support H/F - Institut de cancérologie de Lorraine

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS. L'ICL, ce sont 850 salariés et plus de 150 métiers différents avec :les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équitéles mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement
Être Secrétaire Médicale en Oncologie soins de support, qu'est-ce que c'est ?Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes :Gestion des consignes médecins post consultations : gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (rdv consultations, examens, hospitalisations, chirurgies...)Accueil physique et téléphonique des patients et accompagnantsPréparation des consultations : impression/numérisation des documents utiles, vérification des examens nécessaires, anticipation (résultats, comptes rendus)Coordination interservices : échanges avec les unités d'hospitalisation et les plateaux techniques (imagerie, chimiothérapie, bloc...) et les secrétariats des spécialitésTraitement des courriers, dossiers, documents dans son domaineGestion des dossiers, des courriers et suivi de traçabilité (numérisation, archivage...)Gestion de la messagerie sécuriséeActualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patientsRespect des procédures de qualité de service et de l'établissement ainsi que les règles de confidentialités

Formation et expérienceDiplôme Bac +2 et formation en secrétariat médicalExpérience de 2 ans minimum en secrétariat médicalCompétences et qualités requisesExcellent relationnel physique et téléphoniqueBonne gestion de l'outil informatiqueExcellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaireMaîtrise de la frappe du courrierCapacité d'adaptationRigueur et autonomieGestion des prioritésEsprit d'équipe