Secrétaire Médicale en Chirurgie H/F - Institut de cancérologie de Lorraine

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS. L'ICL, ce sont 850 salariés et plus de 150 métiers différents avec :les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équitéles mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement
Être Secrétaire Médicale en chirurgie à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre de sa fonction, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes :Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (consultations, examens, hospitalisations, chirurgies,...)Accueil physique et téléphoniqueRecevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes)Prise de rendez-vousRéceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externesTraitement des courriers, dossiers, documents dans son domainePréparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage...)Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patientsTransmettre au responsable et à ses équipes les informations nécessaires au bon fonctionnement du serviceRespecter les procédures de qualité de service et de l'établissement ainsi que les règles de confidentialités

Formation et expérienceDiplôme Bac +2 et formation en secrétariat médicalExpérience de 2 ans minimum en secrétariat médicalCompétences et qualités requisesExcellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaireBon relationnel physique et téléphoniqueBonne gestion de l'outil informatiqueMaîtrise de la frappe du courrierCapacité d'adaptationRigueur et autonomieGestion des prioritésEsprit d'équipe