Adjoint en Scolarité Masters 1 de Droit Public H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Au coeur de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l'École de Droit de la Sorbonne rassemble les activités de formation et de recherche en Droit, dans la continuité de l'ancienne Faculté de Droit de Paris, dont elle est cohéritière. Sa mission est de former des femmes et des hommes en mesure de répondre aux enjeux juridiques actuels. Elle est de préparer aux concours comme aux examens professionnels des praticiens qui exerceront des métiers bien connus : magistrats, notaires, avocats et autres professions judiciaires, administrateurs nationaux et internationaux, juristes d'entreprises ou au sein du secteur public...Au-delà, il s'agit de former ceux qui sauront accompagner la société, s'adapter à ses mutations. D'ores et déjà, les perspectives offertes par la mondialisation, l'économie numérique, le développement durable et la transition énergétique sont intégrées dans l'offre de formation.
L'adjoint en scolarité assure, sous l'autorité du responsable de département l'accueil et l'information des étudiants, la mise en oeuvre et le suivi de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité des masters 1 de droit public- Accueil des étudiants, des enseignants et des candidats.- Organiser et programmer la scolarité des Masters 1Déterminer les emplois du temps (pré-rentrées et cours) en collaboration avec les enseignants et le service du planning, prévoir et gérer les rattrapages de coursPlanifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment)Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des étudiants et des enseignantsGérer et suivre la messagerie ****@****.**- Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuvesFixer les plannings d'examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planningPréparer et assurer l'organisation matérielle des examens: reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifsSuperviser le déroulement des épreuves- Gestion des notes et résultatsVérification et saisie des notesOrganisation et suivi des séances de consultation des copiesÉdition et délivrance des relevés de notes et des diplômes- organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature des Masters 1Organiser les commissions en collaboration avec les Directeurs de formationÉlaboration des listes des étudiantsSuivi des inscriptions administrativesGestion et suivi de la messagerie destinée aux candidats- Promotion des formations, communication:Préparation et participation aux journées portes ouvertesMise à jour des informations concernant ses formations sur le site internet de l'universitéGestion des candidatures sur les différentes plateformes

Les «savoirs»:Parfaite connaissance de la carte des formations du Département, de la réglementation et des procéduresConnaitre les maquettes et règlements d'études des formations géréesConnaître son environnement professionnelConnaitre son environnement universitaire et les services transversauxLes «savoir-faire»:Savoir appliquer les procédures internesMaitriser les techniques de rédaction et de communication orale et écriteMaitriser les logiciels de gestion APOGEE / PEGASE, eCANDIDAT, HYPERPLANNING, LimesurveyMaitriser les logiciels WORD et EXCEL, logiciel de messagerie électronique et navigateur internetLes «savoir-faire» comportementaux:Savoir être organisé, méthodiqueSavoir anticiper et être réactifSavoir gérer les situations de stress et de conflitSavoir s'adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l'université) et être à l'écoute