Responsable de Service de Formation Continue H/F - Université Paris Cité

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTEL'UFR d'Odontologie de la Faculté de Santé de l'Université de Paris est la plus importante structured'odontologie en France et en Europe. Son rayonnement est international. L'UFR est bi-site sur le planuniversitaire, elle compte trois laboratoires de recherche (fusionné en 1 UMR unique) et s'appuie sursix services de médecine bucco-dentaire de l'AP-HP.Ce sont 450 à 500 stagiaires de formation professionnelle continue (FPC) qui se forment à l'UFRchaque année au travers de nos Diplômes d'Université et Inter-universitaires, nos diplômes nationaux(CES ou master professionnalisant) ou nos formations qualifiantes et attestations.Le service de la FPC est un service central de l'UFR car en articulation avec l'ensemble des servicesadministratif de l'UFR et les enseignants- chercheurs porteurs de formations mais également avec lacommission de formation de la Faculté de santé et la Direction de l'Enseignement, de la Formation etde l'Innovation de l'Université.
RÉSUMÉ DU POSTE- Construire et développer le service de la formation continue de l'UFR odontologie unique ;- Structurer, promouvoir et développer l'offre de formation continue de la structure ;- Garantir le bon déroulement des formations ;- Coordonner les activités de gestion administrative- Assurer le suivi budgétaire des formations au sein du service ;- Gérer les ressources humaines du service ;- Collaborer activement avec les différents intervenants facultaires ou universitaires.DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS- Structurer et harmoniser l'offre de formation ;- Gestion administrative et budgétaire des actions de formation ;- Coordination avec les acteurs internes et externes- Collaboration avec les différents services (composante, niveau facultaire, directions centrales)- Assistance aux équipes pédagogiques- Organisation des formations- Administration et gestion des bases de données- Accueil et accompagnement des publics de formation continue- Promotion des actions de formation

ConnaissancesSe situer dans l'Université- Connaissance générale des ressources humaines- Connaissance et accompagnement sur outils métiers (ADE, Moodle, CanditonLine (etsatellites), BO, Nextcloud, Mon Dossier Web, Listes de diffusion)Savoir-faire - Compétences opérationnelles- Maitrise de l'outils Apogée- Veille juridique journalière- Gestion et conduite de projets - missions transversales- Travailler en équipe- Animer des réunions- Amélioration continueSavoir-être - Compétences comportementales- Management fonctionnel et hiérarchique (à distance et en présentiel)- Techniques de communication- Gestion des conflits- Rendre compte à la hiérarchie- Déontologie, éthique et discrétion