Assistant de Vie Scolaire H/F - Institut Vatel

FICHE DE FONCTIONIntitulé du poste : Assistant Vie Scolaire Localisation : VATEL Paris - Sites Paris La DéfenseStatut : Non-cadre - Temps plein, 39h/semaine, du lundi au vendrediContrat : CDIRémunération : 26 400€ brut annuel sur 12 moisHiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des ÉtudesAvantage : Ticket Restaurant par jour travaillé________________________________________Mission principale :Assurer un encadrement rigoureux des étudiants et veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire. Fournir un appui administratif à l'ensemble de l'équipe pédagogique.________________________________________Responsabilités principalesSurveillance et vie scolaire- Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs, espaces communs,- Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement),- Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques,- ________________________________________Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin,- Participer à l'édition des bulletins, à la saisie des notes et à l'envoi des attestations,- Assurer l'affichage des résultats et là remise/envoi des diplômes,- Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées,Soutien pédagogique et logistique- Assister les enseignants : diffusion de documents, préparation du matériel, gestion des salles,- rer leGés emplois du temps, plannings de cours et d'examens,- Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports),- Faire le lien entre étudiants et équipes pédagogiques,- Appuyer la Responsable Alternance dans le cadre de la certification QUALIOPI (collecte de preuves, organisation documentaire, préparation des audits),- Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiquesImplication dans la vie de l'école- Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc. Compétences et qualités requisesCompétences techniques :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO- Organisation et gestion de priorités- Connaissances du cadre pédagogique et des référentiels de formation- Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des donnéesSavoir-être :- Disponibilité, réactivité, sens de l'écoute- Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation- Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe- Autonomie, professionnalisme et gestion du stress

Experience: 3 An(s)Compétences: Accompagner des élèves handicapés,Expliquer et faire respecter les règles et procéduresQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.