Assistant de Direction Polyvalent H/F - Holding Chevalier

Entreprise basée à Saint-Joseph recherche son Assistant(e) de DirectionMission principale :Assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel de plusieurs sociétés du groupe en accompagnant la direction dans la gestion quotidienne, le suivi comptable, la coordination des projets et les relations avec les parties prenantes.Activités principales :- Assistanat de direction : Gestion des agendas et des rendez-vous, accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des e-mails, rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs, classement et archivage des documents.- Gestion administrative : Gestion des dossiers administratifs des différentes sociétés, rédaction et suivi des contrats, relations avec les parties-prenantes, mise à jour des tableaux de bord administratifs et suivi des échéances.- Comptabilité et gestion : Émission des devis et factures, suivi des règlements clients, relances clients, préparation des pièces comptables, transmission des documents au cabinet comptable, suivi de la trésorerie, préparation des paiements fournisseurs, contrôle des dépenses et participation aux clôtures comptables.- Ressources humaines : Préparation des éléments variables de paie, suivi des contrats de travail, gestion administrative du personnel, suivi des absences, congés et visites médicales et participation au recrutement et à l'intégration des collaborateurs.- Gestion commerciale : Relation clients, suivi des demandes commerciales, élaboration de devis, suivi des commandes et coordination avec les partenaires.Compétences requises : - Savoir-faire : Excellente organisation, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.), bonne maîtrise des outils numériques (Odoo, etc.), connaissances en comptabilité, capacités rédactionnelles, gestion simultanée de plusieurs dossiers.- Savoir-être : Discrétion et confidentialité, polyvalence, sens de l'organisation, rigueur, esprit d'initiative, forte autonomie, capacité d'adaptation, gestion des priorités.Vos horaires du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h.Poste à pourvoir immédiatement.

Experience: 5 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériquesPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaité,B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Gestion de fondsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.