Secrétaire Usmp Tarascon H/F - Centre Hospitalier Joseph Imbert

- Travail en détention au sein de l'Unité Sanitaire (6 infirmières - 3 médecins généralistes - undentiste - une assistante dentaire - un manipulateur radio - un kinésithérapeute. A la demande : unophtalmologue - un opticien - un chirurgien général - un chirurgien orthopédiste - un gastroentérologie - un dermatologue - un anesthésiste. 1 surveillant pénitentiaire.- Gestion administrative propre à l'USMP de Tarascon.- Organisation des demandes d'autorisations d'accès à l'USMP en lien avec le secrétariat deDirection du Centre de Détention de Tarascon.- Prises de rendez-vous médicaux extérieurs en lien avec l'Administration Pénitentiaire pourorganisation des escortes suivant le profil des détenus.- Création, gestion, mise à jour et archivage du dossier patient papier et Pastel.- Préparation et remise au greffe du dossier médical lors de libération ou transfert d'un détenu.- Gestion des appels téléphoniques.- Saisie des courriers médicaux et administratifs.- Préparation des dossiers médicaux et demande d'admission (par mail) pour extractions surCentres Hospitaliers.- Informer l'Administration Pénitentiaire de tous les rendez-vous médicaux externes.- Mise à jour du listing des détenus présents.- Relation avec l'assistante sociale pour sécurité sociale et C2S et mise à jour d'un listing.- Organisation, convocation et participation aux consultations de l'opticien avec choix etlivraison de lunettes et blocages pécules si nécessaire.- Utilisation de : PASTEL - CORA - AXIGATE- Remise de devis et factures pour les blocages pécules concernant les prothèsesorthopédiques, lunettes.- Remise des documents pour ordres de transferts concernant les hospitalisations sur l'UHSIde Marseille.- Remise des documents et transmission précise à l'administration pénitentiaire des lieux etaccès dans les services hospitaliers pour les extractions médicales (pour les escortes).- La Pénitentiaire pour organisation des transports vers les Centres Hospitaliers.- Recensement de l'activité (consultations et hospitalisations) mensuelle et annuelle réaliséesur l'USMP de Tarascon et sur les différents Centres Hospitaliers.SAVOIR FAIRE- Respect du règlement interne du Centre de Détention de Tarascon.- Discrétion dans les relations avec les détenus, respect de la confidentialité et de l'anonymat.- Accueillir et orienter les détenus et les intervenants extérieurs.- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage.- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine decompétence.

COMPETENCES - PROFIL- Etre organisé et méthodique.- Faire preuve de discrétion.- Etre disponible.- Etre à l'écoute.- Avoir de grandes capacités relationnelles et d'adaptation.- Savoir travailler en équipe.SPECIFICITES DU POSTE- S'adapter au milieu carcéral.- Connaitre le fonctionnement de l'Administration Pénitentiaire.- Horaire de travail : 8h00 - 16h.- Du lundi au vendredi.