Assistant de Gestion H/F - Aptitude Interim

Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans les secteurs du paysage et de l'environnement, un Assistant de Gestion (H/F) afin de renforcer son équipe administrative. Vos missions :Assurer le secrétariat administratif et commercial.Accueillir les clients, physiquement et par téléphone.Rédiger et saisir les devis, contrats et documents administratifs en lien avec les équipes techniques.Assurer le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds.Établir les factures clients et les situations de marchés.Saisir les règlements et assurer le suivi des relances clients.Classer et archiver les documents administratifs.Gérer les plannings en collaboration avec les équipes opérationnelles.Travailler en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Études, les Conducteurs de Travaux et les équipes administratives.

Formation Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du paysage, du BTP ou des travaux publics.Connaissance indispensable des marchés publics et de la plateforme Chorus Pro.Bases solides en comptabilité.Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).La connaissance des logiciels Dreamflore et Extrabat est un atout (formation possible en interne).