Resp. Administration et ADV H/F - OSMOZE Cabinet d'art mural

Responsable Administratif(ve) / Assistant(e) de Gestion - CDD 6 mois évolutif (H/F) Poste basé en agence - prise de poste rapide Pourquoi nous rejoindre ?Vous recherchez un poste polyvalent, concret, avec des responsabilités et une vraie visibilité sur l'activité d'une entreprise ?Nous recrutons un(e) Responsable Administratif(ve) pour renforcer notre équipe au sein d'une agence spécialisée en design et signalétique.Vous serez au coeur de l'organisation, en lien direct avec les équipes et les clients. Vos missions (variées et concrètes)Accueil téléphonique et gestion des échanges clientsSuivi administratif des dossiers clients (avancement, coordination interne)Facturation clients et suivi des règlementsSaisie comptable, lettrage et préparation des éléments pour le cabinet comptableSuivi de la TVA (déclarations simples)Gestion des relances clientsTraitement des factures fournisseurs et des opérations bancairesGestion des emails et du courrierMise à jour de tableaux de suivi (Excel)Organisation des déplacements + gestion des notes de frais Les profils polyvalents, débrouillards et motivés sont les bienvenus. Les + du postePoste central avec une vision globale de l'entrepriseMissions variées (pas de routine)Autonomie et responsabilisation rapideEnvironnement à taille humaine, direct et efficace

Profil recherchéExpérience de 2 à 5 ans en administratif / gestion / comptabilité (assistant(e) de gestion, office manager, assistant(e) administratif(ve)...)À l'aise avec Excel et les outils Microsoft OfficeBon niveau rédactionnel et relationnelOrganisé(e), fiable, autonomeCapacité à gérer plusieurs sujets en parallèleÀ l'aise dans un environnement PME / dynamique Les profils polyvalents, débrouillards et motivés sont les bienvenus. Les + du postePoste central avec une vision globale de l'entrepriseMissions variées (pas de routine)Autonomie et responsabilisation rapideEnvironnement à taille humaine, direct et efficace