Assistant AdministratifTive et Financier H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

La sous-direction des services numériques (SN) contribue à l'élaboration des grandes orientations en matière de services numériques et de systèmes d'information pour l'ensemble du ministère chargé de l'éducation nationale, de ses opérateurs et du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche.Elle conduit la mise en oeuvre opérationnelle du schéma stratégique des systèmes d'information dans les domaines relevant de sa compétence. Elle assure la maîtrise d'oeuvre des projets d'évolution du système d'information national et des services numériques nationaux, y compris la maintenance de ces applications et de ces services.Elle accompagne les maîtrises d'ouvrage et peut assurer des prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage.En lien avec l'incubateur de la DNE, elle participe à la construction de solutions innovantes, à leur passage à l'échelle et à leur intégration dans l'écosystème applicatif du ministère.La sous-direction des services numériques comprend :- le bureau des services et outils numériques pour l'éducation (SN1)- le bureau des systèmes d'information de la scolarité (SN2)- le bureau des systèmes d'information de gestion et du décisionnel (SN3)

Le poste se situe au sein de la sous-direction des Services Numériques (SN) de la DNE dans l'équipe d'assistant(e)s de direction, sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la gouvernance et des moyens.

Cette équipe composée de deux assistantes de direction, rattachée à la direction, vient en appui et en coordination transverse de l'ensemble des entités et des agents de la sous-direction. Elle est également un point d'entrée essentiel pour la mission de la programmation des affaires générales (MPAG), les secrétariats des autres sous-directions, le cabinet du directeur et des autres directions, ainsi que des missions nationales.

En qualité d'assistant(e) administratif(ve) et financier(e) vous avez un rôle majeur et indispensable au bon fonctionnement de la sous-direction et vous contribuez au bon déroulement des activités.

Votre activité s'articule autour de deux grands volets.

Vous participez tout d'abord au suivi budgétaire et financier de la sous-direction. À ce titre, vous contribuez à la programmation budgétaire, assurez le suivi des achats, de l'exécution des dépenses et des marchés, participez à l'élaboration d'outils de pilotage et accompagnez les différents acteurs de la chaîne de la dépense.

Vous assurez également un rôle d'assistance de direction et de gestion administrative. Vous gérez les agendas, la messagerie fonctionnelle et le traitement des courriers, organisez les déplacements et les réunions, assurez le suivi des parapheurs électroniques ainsi que l'accueil physique et téléphonique.

Vous coordonnez également les aspects logistiques de la vie de la sous-direction (fournitures, mobilier, travaux, déménagements), accompagnez les arrivées et les départs des agents et des prestataires et assurez les missions de correspondant(e) formation.

Vous contribuez par ailleurs à l'amélioration continue du fonctionnement de la sous-direction en élaborant des outils de suivi de l'activité, en participant à la formalisation des processus de gestion et en prenant part à l'organisation d'événements et de temps de convivialité.

Enfin, en fonction des besoins de la structure et de votre montée en compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques, en autonomie, en lien avec les activités de la sous-direction.

Si vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent, si vous aimez traiter plusieurs activités au cours d'une même journée et si vous aimez travailler en collaboration avec des équipes, ce poste est fait pour vous !

Vous connaissez le fonctionnement de l'administration centrale du Ministère de l'Education Nationale et du système éducatif.

Vous disposez de solides connaissances en en gestion budgétaire et financière et maîtrisez les outils bureautiques, les logiciels spécifiques (Elise, Chorus Formulaires, Pagode, A.lo...) et les techniques de secrétariat.

Vous accompagnez efficacement la hiérarchie et les équipes dans leurs activités quotidiennes.

Organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées.

Vous rédigez avec clarté, précision et concision, tout en sachant rendre compte de votre activité et alerter lorsque cela est nécessaire.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'écoute, de pédagogie et de diplomatie.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre sens de l'initiative.

Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous savez gérer les priorités avec efficacité.

Enfin, votre discrétion et votre respect de la confidentialité sont des qualités indispensables à l'exercice de vos mission

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous !