Assistant de Gestion H/F - 2Ai Consulting & Invest

Intitulé du posteAssistant / Assistante de gestion administrative (H/F)Lieu de travailLille (59) - poste en bureauType de contratCDI, CDD ou Alternance - 35 h / semaine ou 20h/semaine Description de l'entreprise2AI Consulting, société spécialisée dans le pilotage et la gestion de restaurants (enseigne Chamas Tacos à Lille), recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour accompagner le fonctionnement administratif et organisationnel de ses établissements.Description du posteRattaché(e) directement à la Direction, vous apportez un appui administratif au pilotage des restaurants et êtes un point de contact central entre les interlocuteurs internes et externes. Vous intervenez sur des missions variées mêlant administration, gestion, RH et relation client.Vos missions principalesAdministration & organisationRédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports)Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation de réunionsClassement, archivage et mise à jour des dossiers et bases de donnéesSuivi administratif : factures, devis, dossiers clients, e-mailsCaisse & fournisseursSuivi des systèmes de caisse et contrôle des écartsRelance des impayés et gestion des réclamations fournisseursAccueil & communicationAccueil physique et téléphonique des visiteurs et clientsGestion du courrier (réception, tri, envoi)Réponses aux avis Google et aux plateformes en ligneGestion des réclamations clients et transmission des informations de la directionRH & socialGestion des contrats employés, assurances et fournisseursInterface avec le service comptabilité et suivi RHOrganisation des recrutementsVérification des plannings et validation des emplois du tempsSuivi des visites médicales et gestion des titres-restaurantProfil recherchéFormation Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion administrative)Débutant(e) accepté(e), expérience appréciéeMaîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Gmail, CanvaExcellente maîtrise du français écrit et oralOrganisation, rigueur, autonomie et réactivitéSens du relationnel, polyvalence, discrétion et respect de la confidentialitéConditionsDurée hebdomadaire : 35 hRémunération : 1 850 € Évolutions possiblesAssistant(e) de direction Responsable administratif Office manager

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer la communication interne et externe,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Tenir à jour des agendas personnels et partagésLangues: Français exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.