Secretaire Comptable de Direction RH H/F - Alter Ego Saint Paul 1225

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint-Denis, un(e) Secrétaire Comptable de Direction RH (H/F).Véritable support polyvalent auprès de la direction, vous intervenez sur plusieurs volets : secrétariat, comptabilité et ressources humaines. Vous assurez le bon suivi administratif de l'entreprise et accompagnez les différents services dans leur gestion quotidienne.Vos principales missions seront les suivantes :**Pôle Secrétariat-Assurer la gestion de l'agenda de la direction ;-Traiter et suivre la boîte mail ;-Gérer les commandes et les stocks de fournitures pour le siège et les boutiques ;-Enregistrer les commandes fournisseurs sur le logiciel CEGID ;-Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.**Pôle Comptabilité-Collecter, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs ;-Assurer la transmission des éléments comptables au cabinet via Pennylane ;-Réaliser les éditions mensuelles des chiffres d'affaires par boutique ;-Effectuer les rapprochements bancaires ;-Assurer le suivi des dépenses et des opérations courantes.**Pôle Ressources Humaines-Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (collecte des documents nécessaires et transmission au cabinet) ;-Recueillir et transmettre les éléments variables de paie ;-Assurer la gestion des congés et des arrêts maladie via Silae ;-Préparer et suivre les documents administratifs liés aux entrées et sorties des salariés.Profil recherché :Vous êtes une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs missions simultanément et de vous adapter aux priorités de l'entreprise.**Compétences techniques :-Bonne maîtrise des logiciels SILAE et CEGID ;-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ;-Connaissances en comptabilité et gestion administrative RH.**Qualités personnelles :-Sens de la confidentialité et respect des informations sensibles ;-Organisation, rigueur et autonomie ;-Capacité d'adaptation et réactivité ;-Aisance relationnelle ;-Capacité à passer avec agilité d'un pôle à l'autre (secrétariat, comptabilité et ressources humaines).

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.