Assistant Facturation H/F - GEOS

Nous recherchons un(e) assistant(e) facturation pour renforcer notre équipe Administration des ventes.VOS MISSIONS :Gestion des devis et commandes:-Élaborer et transmettre les devis selon les demandes des équipes opérationnelles.-Établir les bons de commande et vérifier leur conformité.-Assurer le suivi administratif des devis et bons de commandes jusqu'à leur transformation en facture ou leur annulation.Facturation-Émettre les factures dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires.-Contrôler la conformité des éléments de facturation.-Traiter les avoirs, annulations ou corrections si nécessaire.-Veiller au respect des délais de facturation.Gestion des dossiers clients:-Créer les fiches clients dans l'outil de gestion.-Mettre à jour les informations administratives (coordonnées, conditions de règlement, contacts, etc.).-Vérifier l'exactitude des données avant toute facturation.Suivi des règlements et relances-Suivre les échéances de paiement.-Effectuer les relances amiables par téléphone et/ou par e-mail.-Assurer le suivi des créances en lien avec les services concernés.-Mettre à jour les tableaux de suivi des relances.Gestion administrative-Classer et archiver les documents administratifs.-Répondre aux demandes d'information des clients concernant les devis ou les factures.-Toutes autres tâches administratives ponctuellesVOTRE PROFIL :FormationFormation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou équivalent.ExpérienceUne première expérience sur un poste similaire est souhaitée.Compétences techniques-Connaissance des règles de facturation.-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).-Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale ou ERP (la connaissance de Sage 100 est plus)-Connaissances de base en comptabilité appréciées.Savoir-faire-Rigueur et sens de l'organisation.-Maîtrise des tâches administratives.-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.-Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.-Aptitude à gérer les priorités et les délais.Qualités personnelles-Sens de la confidentialité.-Esprit d'équipe.-Autonomie.-Fiabilité.-Réactivité.-Sens du service client.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Logiciels comptablesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diversesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.