Assistant Administratif et Gestionnaire des Ressources Budgétaires H/F - Académie de Police

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales:
- Gestion budgétaire du centre (élaboration du budget, préparation des éléments nécessaires aux dialogues de gestion, suivi de l'exécution budgétaire, commandes, comptabilité, ...),
- Gestion des tâches inhérentes au secrétariat de direction (bureautique, courrier, suivis administratifs,...),
- Gestion des sessions de certification en l'absence de la gestionnaire principale (accès, remise certifications, ...)

Autres:
- Suivi de dossiers budgétaires complexes: accréditation, système d'information du CNC CYNODEX, financements européens, programmation numérique, conventions ministérielles, protocoles interministériels, travaux immobiliers, mise en place de prestations pluriannuelles avec les contraintes liées au site militaire, suivi du reversement des recettes, ...),
- Référent cartes achats et gestion des contrôles internes financiers,
- Gestion des ressources humaines (prise en charge des agents, carrières, avancements, notations, CET, diverses campagnes, indemnités, ...),
- Gestion des recrutements (recensement besoins, diffusion des offres, suivi candidatures, organisation jury, résultats, ...)
- Référent formation (gestion des candidatures, convocations, suivi des qualifications et compétences, suivi des tirs et recyclages bâtons, PNF, CPF, formation externalisées, ...)
- En lien direct avec le contrôleur des services techniques du service: suivi gestion logistique (avec gestion des accès pour les livraisons, recensements des besoins, gestion des stocks, gestion du parc roulant, gestion du matériel de récupération, ...),
- Gestion de l'événementiel (réceptions partenaires institutionnels, journées découvertes, traiteur, ...),
- Gestion des demandes d'accès à la base DGA et accompagnement de personnels ayant des restrictions d'accès,
- Correspondant action sociale et suivi des appels à projet cadre de vie et qualité au travail

Votre environnement professionnel:
Activités du service Placé sous l'autorité du directeur central de l'Académie de Police, le centre national de certification en cyno-détection d'explosifs (CYNODEX) a pour mission prioritaire d'évaluer les performances des équipes CYNODEX de sécurité privée et de délivrer la certification technique correspondante qui leur permet d'exercer cette compétence sur le territoire national.
Ce centre participe en lien avec les services étatiques et partenaires privés concernés au niveau national voire européen, à l'adaptation du vecteur de cyno-détection aux enjeux futurs de la lutte contre le terrorisme.
Composition et effectifs du service
Le centre national de certification CYNODEX est composé de:
- 1 chef de centre (corps de commandement) ;
- 1 adjoint au chef de centre corps d'encadrement et d'application)
- 3 évaluateurs (corps d'encadrement et d'application et 2 agents contractuels) ;
- 5 assistants techniques (corps d'encadrement et d'application);
- 1 contrôleur des services techniques
- 1 SIC
- 3 administratifs

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir-être
savoir communiquer niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis