Secrétaire Médical - Hépatologie - Centre Hépato-Biliaire H/F - Hôpital Paul Brousse

Partie hospitalisation - hépatologie :- Accueil téléphonique et physique- Gestion du secrétariat des CCA, des PH et des internes de l'hospitalisation.- Correction et mise en page des comptes rendus d'hospitalisation, opératoires, certificats et divers courriers- Gestion et traitement des mails- Numérisation des documents médicaux dans le DPI- Tenue et mise à jour des dossiers médicaux papiers- Mise à jour de la liste des sortants d'hospitalisation (Excel)- Réception et traitement du courrier- Constitution et mise à jour des dossiers médicaux- Classement des documents médicaux dans le dossierPartie consultation - hépatologie :- Gestion du secrétariat de deux hépatologues- Gestion de l'accueil physique et téléphonique- Correction et envoi des comptes rendus de consultation, certificats, courriers- Gestion de l'agenda- Prise de rendez-vous des délégués médicaux- Gestion et mise à jour de la liste des patients sous immunothérapie (PH spécialisé dans les atteintes hépatiques des patients sous immunothérapie- Création de fiches des maladies rares dans Orbis avec mise à jour à chaque passage en consultation et / ou en hospitalisation- Réception et traitement des dossiers MDPH et / ou OFIIParticularités :- Travail d'équipe au niveau du secrétariat permettant une polyvalence et un remplacement

Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical- BAC/ Bac ST2S- Bac +2Expérience requise : Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)Connaissances particulières : - Organisé- Accueillant- Patient- Sociable-Souriant- Avoir l'esprit de conciliation- Capacité d'écoute- Discrétion - Aime le contact avec le publicQualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers