Chargé d'Accueil des Publics & Assistant Administratif H/F - Structures de coopération territoriale

Dans le cadre de sa compétence culture, la Communauté de Communes de l'Ouest Vosgien gère deux salles de spectacle : Le Trait d'union à Neufchâteau et La Scène à Châtenois.

Pour sa salle de spectacle de Neufchâteau (et ponctuellement à Châtenois), nous recherchons un assistant administratif et chargé d'accueil des publics (H/F).

-Assistant administratif :
o Gestion administrative du service
o Elaboration de bons de commandes et suivi des factures
o Accueil des compagnies/artistes : réservation restauration/hébergement, feuille de route
o Rédaction des conventions de mise à disposition
Accueil des publics et billetterie :
o Accueil physique et téléphonique : information du public sur les activités des salles
o Régie, Gestion de la billetterie : vente de billets-abonnements, suivi et clôture de billetterie
o Surveillance de l'espace d'exposition
o Développement des publics : suivi des partenariats avec les Comités d'entreprises, associations...)

CONDITIONS :
* Rémunération/grade : rémunération statutaire + régime indemnitaire.
* Horaires décalés (journée, soir, week-ends)

1/ Connaissances de base et diplômes :
- Bac +2 minimum
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique
- SSIAP
2/ Qualités personnelles
- Organisation, Réactivité, sens de l'anticipation
- Autonomie, disponibilité
- Rigueur
- Bon relationnel : Travail en équipe avec les membres du Trait d'Union/la Scène

3/ compétences transversales ;
- Sens du service public
- Intérêt pour la culture

Spécificités du poste :
- Horaires variables
- Grande Disponibilité (travail les après-midis, en soirée et le week-end)
- Poste basé au Trait d'Union / Billetterie ponctuellement à la Scène (Châtenois)