Responsable Pole Seniors - Meaux H/F - Communes
- Meaux - 77
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction des Solidarités, sous la responsabilité de sa Directrice, le responsable assure l'organisation du service sur le plan managérial, administratif et budgétaire (régies), suivi des différentes prestations et activités séniors ainsi que la gestion des équipements dédiés.ORGANISER LE QUOTIDIEN ET GARANTIR LE FONCTIONNEMENT DU POLE SENIORSVous managez 9 agents (l'agent d'accueil polyvalent, la référente prestations, le chauffeur du colibri, les 4 animatrices des clubs séniors, l'animateur de l'Espace Evasion Frot, l'animateur de l'UIA). Vous tenez des points dossiers hebdomadaires (activité du service, retour sur les évènements, propositions nouvelles...) avec l'élue de service et la Directrice des Solidarités. Vous supervisez l'accueil, l'orientation et la prise en charge des usagers. Vous coordonnez et gérez le service (congés, suivi du planning).IMPULSER, GARANTIR, SUIVRE ET EVALUER :- L'offre de service (téléassistance, portage de repas, transport colibri...), les actions et les grands évènements séniors (gymnastique, aquagym, ateliers informatique, banquet des seniors, semaine bleue, thés dansants...).-Les actions de solidarité et de prévention séniors (distribution des colis, dispositifs de lutte contre l'isolement, opération tranquillité séniors...) dans le respect du cadre financier.ASSURER LE SUIVI, L'EVALUATION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE DU SERVICE Vous rédigez les différents écrits (notes, courriers, délibérations, arrêtés, suivi des marchés publics...) et produisez les différents outils de suivi et d'évaluation des activités (tableau de bord, statistiques). Vous participez aux différentes réunions et commissions en lien avec l'activité du serviceVous êtes le régisseur principal des régies seniors et assurer le suivi et la préparation budgétaire.Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service
Le profil recherché
Vous possédez une bonne connaissance des spécificités du public senior, des acteurs du territoire, de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales, ainsi que du milieu universitaire. Vous maîtrisez les principes de la comptabilité publique, notamment en matière de régies, et êtes en capacité de rechercher des subventions. Vous savez exploiter des données statistiques, comprendre les procédures administratives et maîtrisez les outils informatiques. Vous faites preuve d'autonomie, d'un bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités, tout en sachant anticiper, rendre compte de votre activité et assurer un reporting régulier. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, êtes force de proposition et appréciez le travail en transversalité comme en équipe. Enfin, vous faites preuve d'adaptabilité, de sens des responsabilités, de capacités de négociation et de communication. Le permis B est souhaité.