Secrétaire Syndical - Synd Mixte pour l'Accueil des Gens du Voyage en Ariege H/F - Structures de coopération territoriale

Sous la directive du Président ou des élus délégués, la/le secrétaire syndical met enoeuvre, les politiques déclinées par le Conseil Syndical.Mettre en oeuvre les politiques déclinées par le Conseil Syndical :- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique,suivre les dossiers).Préparer et assurer le suivi du Conseil Syndical :- Assurer le secrétariat de l'assemblée (convoquer aux réunions, préparer lesdélibérations et rédiger le compte-rendu) ;- Participer et intervenir si nécessaire au Conseil Syndical ;- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Syndical et duPrésident dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications,délibérations, arrêtés, décisions financières...) ;- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter lesdossiers et mettre en oeuvre les décisions) ;- Assurer les tâches administratives des marchés publics (préparer et suivre lesdélibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier) ;- Relire l'ensemble des documents administratifs et techniques ;- Assurer la bonne communication des informations entre les divers intervenantsinstitutionnels, Préfecture, EPCI,Communes...Mettre en oeuvre les tâches administratives :- Préparer et suivre l'exécution du budget : collecter les informations financières,monter les budgets en équilibre ;- préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre lebudget, suivre l'exécution (décisions modificatives...) ;- Assurer le suivi financier : eectuer, coordonner et contrôler les mandatements,eectuer et suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs ;- Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter lespartenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre lesversements, préparer les justificatifs...- Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement et préparer lesjustificatifs ;- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux ;- Relire l'ensemble des documents financiers

- SAVOIRS :- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels descollectivités locales.- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.- Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales.- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs.- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.- Maîtriser la rédaction administrative.- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.- SAVOIR FAIRE :- Être organisé, rigoureux et méthodique.- Être eicace et réactif.- Respecter les délais réglementaires- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs.- SAVOIR ÊTRE :- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles