Agent d'Accueil Polyvalent - Agence Postale Communale - Mairie de Crespieres H/F - Communes

La commune de Crespières recherche un(e) agent d'accueil polyvalent(e) afin d'assurer les missions d'accueil de la mairie, de gestion de l'Agence Postale Communale et de participer aux activités du service des affaires générales.Véritable interlocuteur(trice) de proximité, vous contribuez à la qualité du service rendu aux administrés et participez au bon fonctionnement des services administratifs de la commune.Accueil et secrétariat- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.- Identifier les demandes et orienter les usagers vers les services compétents.- Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les messages.- Gérer la messagerie électronique de la mairie et assurer la répartition des courriels.- Assurer les tâches courantes de secrétariat et de gestion administrative.Affaires générales- Rédiger les arrêtés municipaux (voirie, circulation, stationnement...).- Assurer le suivi des dossiers d'état civil.- Gérer le recensement citoyen des jeunes.- Instruire les inscriptions scolaires.- Établir les devis liés aux transports scolaires.- Participer à l'organisation des élections (préparation, saisie et mise à jour des listes électorales).- Assurer le suivi administratif du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) : préparation et organisation des réunions du Conseil d'administration, rédaction des convocations, des comptes rendus et suivi des décisions.- Assurer le suivi des dossiers administratifs relevant des affaires générales.Agence Postale Communale- Accueillir, informer et accompagner les usagers.- Effectuer les opérations postales et financières autorisées dans le cadre de l'Agence Postale Communale.- Veiller à l'application des procédures et au bon fonctionnement de l'agence.

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.- Connaissances des procédures administratives en matière d'affaires générales, d'état civil et du CCAS appréciées.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aptitude à utiliser les logiciels métiers.- Sens de l'accueil et de la relation avec le public.- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.- Discrétion professionnelle, confidentialité et devoir de réserve.- Rigueur, autonomie, polyvalence et sens de l'organisation.- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.