Secrétaire à Temps Partiel - Saint Sébastien sur Loire 44 H/F - EMEIS

La résidence Le Clos Saint Sébastien est une maison de retraite qui accueille jusqu'à 94 résidents dont 15 dans une unité de soins adaptés. Elle est située à 2km de Nantes, facilement accessible aux transports en commun (bus C9). Dans un environnement agréable (grand parc, établissement rénové..), avec une équipe dynamique et bienveillante

Notre atout : une belle équipe paramédicale afin de garantir une prise en soins personnalisé du résident (médecin coordonnateur à 80%, IPA à 60%, ergothérapeute à temps complet, psychologue à mi-temps, kinésithérapeutes libéraux...)
Le service compte 27.8 ETP d'aide-soignant(es) pour 94 résidents ainsi que 8 ETP d'auxiliaire de vie qui vous accompagne dans vos missions (aide à la toilette, repas et déplacement des résidents). L'autonomie s'exerce dans un cadre et au sein d'une équipe investie et engagée ("on n'est jamais seul !").
Nous recherchons un.e Secrétaire diplômé.e et motivé.e pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé ! CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS: En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe.2 Postes à temps partiel à 70% en CDI Poste à pourvoir à partir de septembre Semaine 1: lundi, jeudi, vendredi et la semaine 2: mardi, mercredi, samedi, dimanche soit 1 week-end sur 2 travaillé Horaires: De 9h-12h / 14h-18hRémunération à partir du smic en vigueur brut (base temps plein) + Ségur I (206€ brut base temps plein) Prime dite de 13ème mois accessible à partir de 6 mois d'anciennetéTitres Restaurants (à partir de 3 mois d'ancienneté) ou restauration sur nos établissements à tarif préférentielAccord d'entreprise permettant la réalisation d'heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnelSubrogationAccord d'intéressementPrimes de cooptationServices à taille humaine : un management en proximité, un esprit d'équipe et d'entraide entre collègues...Avantages CSE en région et CSE CentralAccès facilité à la formationGestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle) VOS MISSIONS: Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétionOrienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiquesInformer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergementOuvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patientsPréparer et suivre la facturation des séjours des résidentsVeiller à l'affichage des programmes d'animation et des menusAssurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocksGérer les factures et le courrielPrendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences...Participer à la démarche qualité LE GROUPE AUQUEL VOUS APPARTENEZ; L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragiliséeNous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui... engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptationAu sein de nos cliniques de santé mentaleAvec des services d'aide à domicile.Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation). Chez emeis, nous sommes forces de vie.#LI-CV1

Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire idéalement acquis dans le médico-social.Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).