Alternance - Assistant Commercial H/F - Idex Energies

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : * La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...) * La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid) * Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)
Au sein de la Direction Commerciale Nord-Normandie, vous participerez au pilotage de l'activité en effectuant les missions suivantes : *Appel d'Offres exploitation et travaux : - Veille commerciale (parution) - Aide au montage des dossiers des appels d'offres avec les commerciaux, suivi des dossiers, dépôt des AO - Aide au montage des dossiers AO RCU avec l'équipe grand projet et le service juridique - Suivi de la procédure AO - Demande des courriers analyse - Gestion des clefs de signature *Back office : - Référente Inox - Mise à jour des données en relation avec les mémoires techniques - Mise à jour de l'ensemble des CV de la Direction Régionale - Linkedin/Inidex : mettre en avant les actions auxquels la Direction Régionale participe - Création et suivi des commandes / comptes fournisseurs - Aide à la préparation à la signature DR des polices d'abonnements - Traitement des courriers clients (mise en demeure, résiliation,...) *Organisation : - Aide à l'organisation des événements en relation avec les clients pour l'ensemble de la DR (MSF, fête de l'huma,...) - Aide à l'organisation de la présence de la DR sur les salons ou autres manifestations - Gestion des commandes et suivi des stocks de goodies - Aide à la réservation des hôtels de l'équipe commerciale : déplacement, formations, ... - Aide à l'organisation séminaires d'équipe *Partie ADV :- Mise à jour de XForce (offres et avenants) - Suivi des DSP (création)- RapportsIdéalement en formation Bac +2 (BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises /BTS Support à l'Action Managériale /BTS assistant de gestion)Vous justifiez d'une première expérience via vos stages ou alternance dans le domaine de l'assistanat.La maîtrise des outils informatiques est nécessaire.