Assistant Administratif Chargé d'Accueil et des Affaires Générales H/F - Ville de Sèvres

LA VILLE DE SÈVRES (23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l'ouest parisien, jouit de nombreux attraits naturels et sportifs grâce à sa situation géographique située entre Seine et forêts. Ville d'art et de patrimoine, elle possède une riche histoire liée à la Manufacture de Sèvres et à la Voie Royale qui mène à Versailles. Aujourd'hui, Sèvres est au coeur de nombreux projets d'équipements et d'aménagements pour construire la ville de demain.
Rattaché(e) à la direction des services administratifs à la population,vous évoluez au sein du service Accueil - premier accueil.Vous êtes chargé(e) d'apporter des réponses de premier niveau àl'usager relatives au domaine de la direction.À ce titre, vous assurez les missions suivantes :assurer l'accueil téléphonique : réception, filtrage, renseignementaux usagers et orientation des appels téléphoniquesgérer l'accueil physique du public : information des personnesse présentant à l'accueil et orientation éventuelle vers leservice compétent délivrer les actes d'état civil au publicassurer l'encaissement scolairerecevoir les demandes d'inscription sur les listes électoralesrecevoir et instruire les demandes de recensement citoyeninstruire et délivrer tous types de certificats (vie commune,existence, résidence)Instruire les demandes liées aux affaires généralesl'agent est susceptible d'exercer l'ensemble des activités depremier niveau du service en cours d'évolution

formation niveau Bacrigueux(se) et qualités relationnelles sens du service public et goût du contact avec le public organisé(e), sens du travail en équipemaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et logicielsspécifiques) maîtrise des techniques de communication et capacitéà analyser les demandes pour apporter une réponse conformeet complète capacité d'adaptation à des tâches et à des environnementsde travail diversCONDITIONS DU POSTEPar voie statutaire ou contractuelle - cadre d'emploi des adjoints administratifs - catégorie CPoste permanent à pourvoir rapidement-Rémunération statutaire catégorie C de la Fonction Publique-Territoriale + régime indemnitaire mensuel + primes annuelles-Congés annuels : 25 CA + 8 RTT-Remboursement des titres de transport (75 %)-Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance-Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)