Gestionnaire Planification Formation Dispositifs Longs H/F - Ifpass

Le GROUPE IFPASS est l'institut de référence de la formation, de l'emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l'offre la plus large du marché.Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac +5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d'accompagnement de carrières.
Lieu : Puteaux (92)Contrat : CDIDisponibilité : Dès que possibleRémunération : A partir de 29 000 bruts annuels / an.Rejoignez l'IFPASS, l'institut de référence en formation assurance, banque et finance !À propos de l'IFPASSL'IFPASS est l'institut de référence pour la formation, l'emploi et les services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance, proposant un large éventail de formations diplômantes et certifiantes. MissionsVous assurez la gestion opérationnelle des dispositifs de formation longue durée (diplômants, certifiants, POE, CQP...), sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice. Vos missions principales incluent :Planification des groupes de formation et positionnement des formateursSaisie et mise à jour des groupes et plannings dans YparéoConvocations des formateurs et confirmation/annulation des interventionsSuivi des présences, émargements et assiduitésOrganisation et digitalisation des évaluations de compétencesSuivi de l'activité et traçabilité conformément aux processus internesCréation des fiches repro et listes d'apprenantsSuivi des résultats de satisfaction à chaud et analyseEdition des attestations de réussiteTransmission des plannings aux services internes (RH, documentation, etc.)Suivi des tracking et respect des obligations QualiopiOrganisation des évaluations : planification des surveillances, saisie des notes, demandes de parchemin

Ce que nous recherchonsExpérience de 2 à 5 ans en gestion opérationnelle de formations longuesRigueur, sens de l'organisation et capacité à suivre plusieurs parcours simultanémentRespect strict des processus internes et traçabilité des activitésAisance relationnelle et capacité à adapter sa communication selon les interlocuteurs :gestion de publics variés, parfois peu assidus ou difficiles (ex. POE)interaction avec des administrateurs et dirigeants de compagnies nécessitant un haut niveau de professionnalisme et d'attentionCapacité à gérer les situations délicates avec calme et diplomatieMaîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'Yparéo est un plusAutonomie et capacité à travailler sous supervision fonctionnelle, en respectant un périmètre clair Ce que nous vous proposonsSalaire : Entre 29KE et 31KE brutsLocaux à 2 min de la gare de Puteaux Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance + CSE1 journée de télétravail par semaine (sous conditions)11,5 jours de RTT / an Environnement dynamique au coeur des métiers de l'assurancePoste opérationnel avec autonomie dans le périmètre défini