Chargé d'Accueil H/F - DLSI France

Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises. A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire. Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.
Le Groupe DLSI et son agence de Metz recrutent pour un de leurs clients, un :Chargé d'accueil (h/f)- Accueil et relations clients : accueil téléphonique et physique ; répondre aux demandes de premier niveau ou orienter vers les interlocuteurs compétents ; traiter les réclamations et assurer un retour aux interlocuteurs- Gestion administrative : réceptionner, trier et distribuer les courriers entrants ; numériser, classer et enregistrer les documents dans les outils de gestion documentaire dématérialisé ; assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers administratifs- Appui aux services internes : participer aux traitement des flux administratifs ; contrôler la complétude des dossiers reçus ; assister les équipes dans divers tâches de gestion et de suivi ; contribuer à l'organisation d'évènements internes ou externes en organisant la logistique (envoi/réception de colis, préparation des colis avec des goodies, plaquettes...) ; participer au maintien du stocks des produits goodies- Assurer le maintien des locaux et services généraux : Assurer le bon fonctionnement des locaux ; gérer les stocks de fournitures administratives et consommables (papeterie, café, boissons, produits...) ; assurer les uivi des commandes et des réapprovisionnements ; être l'interlocuteur des prestataires externe (maintenance, entretien, sécurité...)

- Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, accueil, gestion administrative ou relation clients- Première expérience réussie sur un poste d'accueil ou d'assistanat administratif- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook...)- Aisance téléphonique et rédactionnelle, sens de l'accueil et du service- RIgueur et sens de l'organisation- Discrétion et respect de la confidentialité- Esprit d'équipe, ponctualité, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément