Secrétaire de Scolarité Lycée les Mars d'Or Dijon H/F - Rectorat de Dijon

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le lycée des Mars d'Or recherche son futur secrétaire de scolarité à 50% jusqu'au 30/11/2026 (contrat susceptible d'être prolongé).Dans les collèges et lycées, le secrétaire de scolarité contribue à la gestion quotidienne de l'établissement en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie scolaire. Ses missions sont variées et s'adaptent à la taille et aux besoins de l'établissement.Il peut être amené à participer à la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l'archivage des documents. Il peut également contribuer à la saisie et la mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière.La saisie et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports), leur reproduction et leur diffusion peuvent aussi faire partie de ses attributions.Il peut également prendre en charge la logistique des réunions, en veillant à leur bon déroulement.D'autres missions peuvent lui être confiées, telles que l'accueil du public du pôle administratif, les relations avec les partenaires externes, le suivi du planning d'utilisation des locaux et le soutien administratif aux différents services.

ConnaissancesOrganisation générale du système éducatifTechniques administratives et financièresRéglementation dans les domaines de l'administration et de la comptabilitéSavoir-faireApporter des réponses à des besoins spécifiquesTravailler en équipeMettre en oeuvre des procédures et des règlesMaitriser les outils bureautiques.Enregistrer et classer les documentsSavoir rendre compteSavoir êtreFaire preuve de capacité d'adaptationSavoir gérer le stressFaire preuve de rigueur et de fiabilitéAvoir le sens des relations interpersonnelles