Assistant Commercial H/F - 3F

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.Chez 3F, notre engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de l'inclusion, de la non-discrimination et du handicap se vit au quotidien. La diversité enrichit notre entreprise car chaque parcours est unique et participe à construire le collectif. Rejoignez-nous !
Au sein de votre pôle, vous assurez les opérations administratives liées à la commercialisation des locaux commerciaux et professionnels, neufs et vacants. Contribuer à la préparation des commercialisations, à la fiabilité des bases de données, à la gestion documentaire et au suivi des outils. Réaliser les démarches administratives nécessaires au bon déroulement des commercialisations, notamment la collecte d'informations, la transmission de documents, les commandes et les relances auprès des interlocuteurs concernés.Préparer les commercialisationsConstituer les dossiers de commercialisationCollecter et centraliser les documents nécessaires (plan, diagnostics, récapitulatif des travaux, fiche technique du local, règlement de copropriété...)Intégrer les nouveaux locaux à commercialiser dans les outils de suiviAssurer l'appui administratifApporter un appui administratif à l'équipe de commercialisation I3F ainsi qu'aux différents services internes dans le cadre des opérations de commercialisation (technique, comptabilité, gestion locative, juridique)Répondre aux demandes des commercialisateursParticiper au suivi administratif des commercialisationsContrôler la complétude et la conformité des piècesVérifier la cohérence des bauxPréparer et assurer le suivi des courriers d'engagement post-comitéGarantir la qualité des données et des outilsMettre à jour les bases de donnéesAssurer la gestion documentaireParticiper à l'amélioration des outils et des procédures* Télétravail * 30 jours de congés payés * RTT * Mutuelle avantageuse * Horaires variables * Intéressement * Prise en charge des frais de transport en commun (60%) * Carte restaurant (60% pris en charge) * Avantages CSE

De formation Bac +2/3, type BTS Professions Immobilières, assistanat ou gestion, Licence professionnelle en immobilier, assistanat ou gestion ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.Disposant d'une bonne maitrise du pack office et notamment Excel (tableaux de suivi, bases de données, tableaux croisés). A l'aise avec les outils collaboratifs et de gestion documentaire (SharePoint, GED...). Savoir analyser les demandes et renseigner et/ou orienter l'interlocuteur. Gérer les priorités et respecter les délais.Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion documentaire. Vous êtes dynamique et force de proposition dans l'amélioration des outils et des processus. Vous savez suivre plusieurs dossiers simultanément et assurer leur traçabilité et développer un esprit d'analyse et de synthèse.