Assistant Administratif Technique - Temps Partiel 50% H/F - Aquila RH

Dans le cadre d'un départ survenu dernièrement, notre client, basé à Écully, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI, en temps partiel (50%). En binôme avec l'Assistante d'Agence, vous aurez en charge le traitement administratif des demandes clients et des dossiers de construction.

Membre du réseau des franchisés Mistertemp' Group (Aquila RH, Lynx RH et Vitalis), notre agence d'emploi Aquila RH Lyon Ouest, située à Dardilly, a vu le jour en Septembre 2020.

Notre agence prône la qualité et la relation de proximité avec ses candidats et ses clients pour participer au développement économique de son bassin d'emploi, l'ouest lyonnais. De la petite PME à la multinationale, et quelque-soit votre niveau de formation, nous vous accompagnons pour des recrutements en intérim, CDD ou CDI, dans les métiers du commerce, de l'industrie, de l'automobile, de la logistique et de l'administratif.
Vos missions

> Assistanat général d'agence :

- Standard téléphonique (peu d'appels).
- Accueil physique.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Organisation et suivi des achats généraux : fournitures de bureaux, déplacements, téléphonie...

> Assistanat des chefs de projets dans la gestion des opérations en maitrise d'ouvre et en promotion immobilière :

- Mise en forme et suivi de documents techniques.
- Participation aux consultations et appels d'offres privés
- Envoi et gestion des devis, marchés, avenants, PV de réception, PV de levée de réserve...
- Établissement des bons de paiement.
- Suivi de demandes d'agrément des sous-traitants.
- Montage des dossiers de permis de construire.

Vous serez également en appui aux équipes techniques dans le suivi de chantiers : rédaction et diffusion de courriers, de comptes-rendus de chantier.

Vous devrez savoir, si besoin dans le cadre de ses congés, prendre le relais sur les tâches de l'Assistante d'Agence : vous serez formé(e) par celle-ci au fur et à mesure devrez faire preuve de curiosité et de bonne volonté si la situation se présente.

Pré-requis

- Disponibilité à partir de début/mi-septembre et sur du long terme.
- Bonne maitrise du Pack Office (notamment Word, automatisation de sommaire, publipostage; et Excel, formules simples et tableaux).

CONDITIONS DU POSTE :

Contrat : CDI - à partir de début septembre.

Localisation : Écully (69).

Rémunération : entre 28k et 34k brut annuel brut en temps plein 35h.

Horaires : de journée - du lundi au vendredi (idéalement sur 5 jours en demies journées mais adaptable).

Profil recherché

Première expérience sur un poste similaire obligatoire (gestion administrative) et idéalement connaissance du domaine du BTP.

Vous devez avoir de l'appétence pour les domaines techniques et faire preuve de curiosité pour comprendre l'activité et le fonctionnement de l'entreprise.

Nous recherchons quelqu'un qui saura être agile dans ses tâches et gérer plusieurs dossiers en simultané.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 28000 € - 34000 € par an