Assistant de Gestion H/F - Aptitude Interim

Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel.Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.
Aptitude intérim recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/FRecrutement en CDI en horaires de journée base 39h00 hebdomadairesHoraires de travail:8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi - 8h-12h / 13h-16h le vendredi Au sein d'une entreprise familiale vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Etudes, les Conducteurs de Travaux et l'Assistante Administrative. Vos missions:* Secrétariat administratif et commercial* Accueil physique et téléphonique* Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques * Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds, * L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences (formation au logiciel Dreamflore en interne, et Extrabat)* L'établissement des situations de marchés * La saisie des règlements et le suivi des relances clients* Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents* Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine (pour les rendez-vous de mise en route et hivernage des piscines des clients) Prise de poste au plus vite selon disponibilité des candidats

Bac +2 en gestion, administration ou équivalent souhaitéExpérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du paysage, ou BTPConnaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)* Bases de comptabilité* Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook