Hôtesse d'Accueil - Standardiste H/F - RECRUTOYOU

Bienvenue chez RECRUTOYOUÀ propos de notre cabinet de recrutementRecrutoyou est un cabinet de recrutement basé à Nantes, créé en 2021. Nous accompagnons les entreprises dans le recrutement de leurs talents à travers une approche multi-sectorielle et pragmatique. Nous mettons un point d'honneur à assurer une relation de qualité avec nos clients et candidats, en garantissant un accompagnement sur-mesure et un engagement à 100% tout au long de la mission.
Nous recrutons un poste sur le secteur de ToursPOSTELe Cabinet Recrutoyou recherche actuellement une Hôtesse d'accueil / Standardiste H/F pour le compte d'un cabinet de courtage à Tours. Deuxième courtiers français spécialiste des produits assurantiels des métiers de l'immobilier. Entreprise à taille humaine d'une soixantaine de collaborateurs. En tant qu'hôtesse d'accueil vous êtes responsable de l'accueil des clients ou des visiteurs.-Vous les renseignez, les orientez dans les locaux de l'entreprise.-Vous possédez les fonctions de secrétariat telles que l'envoi de courriels, la réception et le traitement du courrier, la gestion du standard téléphonique, la réservation de transports lors des déplacements ou de restaurants.Secrétariat MISSIONSSecrétariat- Gérer le standard téléphonique du cabinet (filtrage et renvois des appels vers les collaborateurs compétents)- Traiter et assurer la répartition administrative du courrier- Affranchir le courrier départ- Numériser les courriers au sein de la plateforme Adhoc- Réserver des transports et des restaurantsIntendance- Gérer les petites commandes de matériels, de fournitures, de consommables etvérification de la conformité des livraisons- Recevoir et traiter les chèques du service indemnisation- Travailler en binôme avec l'assistante de directionAccueillir les personnes externes-Accueillir les clients, les partenaires, les dirigeants de la holding, les candidats, etc.Prendre en charge la diffusion- Organiser la logistique de réunions ou de manifestations exceptionnelles (visioconférence, réunion d'équipe)- Informer les collaborateurs et la direction en cas de visite du cabinetINFOS Les fonctions confiées à l'hôtesse d'accueil sont par nature évolutives et pourront être modifiées en fonction des nécessités d'administration et de gestion.

Avoir le sens de l'accueil et du service clientÊtre autonome, avoir le sens de l'organisation, de la méthode, de la rigueur, du détail et de la persévéranceFaire preuve d'adaptation, d'anticipation, de flexibilité, de réactivité et de maîtrise de soiSavoir travailler en équipe