Executive Assistant Bilingue du Secrétaire Général H/F - TALENTS UNIS
- Paris - 75
- CDI
- TALENTS UNIS
Les missions du poste
Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, office managers, chief of staff et professionnels RH, recrute pour l'un de ses clients, groupe du CAC 40 acteur majeur du secteur des services, un(e) Executive Assistant bilingue anglais auprès du Secrétaire Général, dans le cadre d'un CDD de 6 mois à partir de septembre. Ce poste, au coeur des enjeux stratégiques de l'entreprise, s'inscrit dans un environnement international, dynamique et stimulant. Vous intervenez en soutien direct du Secrétaire Général, dans un rôle à forte visibilité, au contact d'interlocuteurs de très haut niveau.Vous assurez la gestion d'un agenda complexe et évolutif, impliquant la coordination de multiples fuseaux horaires ainsi qu'une priorisation constante des sujets. Vous prenez en charge l'organisation et la préparation des instances de gouvernance du Groupe (comités, conseils d'administration, comités de rémunération), coordonnez les déplacements professionnels et veillez à la fluidité des échanges. Vous accompagnez votre interlocuteur dans la gestion de ses priorités quotidiennes et contribuez à l'anticipation des besoins. Une dimension d'assistanat personnel existe ponctuellement, en lien avec certaines activités annexes du Secrétaire Général. Une passation est prévue avec l'Executive Assistant actuellement en poste afin de faciliter votre intégration et garantir une prise de fonction efficace.
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de haut niveau, idéalement acquise dans des environnements internationaux et corporate. Vous maîtrisez les codes des organisations complexes et êtes à l'aise avec la préparation et le suivi d'instances de gouvernance. Votre anglais courant vous permet d'évoluer avec aisance dans un contexte bilingue.Au-delà des compétences techniques, cette mission requiert une grande maturité professionnelle, un excellent sens relationnel et une réelle capacité d'adaptation. Vous savez évoluer avec sérénité dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement, avec diplomatie, discrétion et hauteur de vue. Votre sens du service, votre fiabilité et votre capacité d'anticipation vous permettent d'accompagner efficacement votre interlocuteur et de contribuer à la qualité des échanges au quotidien.Cette opportunité offre la possibilité de rejoindre un groupe international de premier plan et d'évoluer aux côtés d'un dirigeant au coeur des enjeux stratégiques de l'entreprise.