Secrétaire Médicale - Assistant Médico-Administratif - Hématologie Immunologie H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationHématologie Immunologie (DEPHI)Présentation du serviceLe DMU (Département Médico Universitaire) Hématologie Immunologie (DEPHI) a la particularité de prendre en charge des patients de la naissance à la personne âgée sur 3 établissements : l'Hôpital Saint-Louis, l'Hôpital Robert Debré et l'Hôpital Avicenne.Le service d'Hémato-Immunologie de l'Hôpital Robert Debré est le 1er service de France en termes de prise en charge des leucémies de l'enfant ainsi que des greffes de cellules souches hématopoïétiques et de thérapie génique et cellulaire. Il comprend deux centres de référence des maladies rares hématologiques. Il est un acteur majeur de développement de traitements innovants (thérapies ciblées, CART Cells, thérapie génique). 36 lits sur 2 unités.L'Unité de Médecine Transfusionnelle Curative (UMTC) est directement rattachée au service d'Hématologie et Immunologie. Les patients y sont accueillis pour des séances de traitement : échanges érythrocytaires, photophorèse extra-corporelle, aphérèses lymphocytaires et myéloïdes. (5 à 6 séances/jour).Le Centre de la Drépanocytose - site de référence labellisé sur les maladies constitutionnelles du GR et de l'érythropoïèse (MCGRE) - Plateforme d'ETP et de coordination.Vos missionsMissions GénéralesExerce les missions de secrétariat afférentes à toute l'activité médicale du serviceAssure la gestion administrative des dossiers médicauxAssure l'accueil, l'orientation des médecins en intra et extra hospitaliers, l'accueil et l'orientation des patients et de leur familleMissions PermanentesAccueil téléphoniqueGestion et programmation des rendez-vous de tous les consultants (consultations, hôpitaux de jour ...)Préparation des consultations / création de dossiersGestion des avis demandés de l'étranger et des premières consultationsGestion des dossiers de transferts (interaction avec le service des archives)Classement, archivage, sorties de dossiers pour études cliniquesSaisie de tous les comptes rendus médicaux - mise à jour des dossiersGestion des mailsGestion des agendas des médecins en référence / gestion de planningsGestion des courriers entrants et sortantsCollaboration avec l'équipe de secrétaires hospitalières du serviceMissions PonctuellesSuppléer à l'absence de la secrétaire en charge de l'activité de coordination de greffeSuppléer à l'absence de l'assistante du chef du service sur des missions ponctuellesFormation et intégration des professionnels nouvellement recrutésOrganisation de réunions, déplacements professionnels médecinsOrganisation de séjours avec des associationsHoraires de travail35H par semaine selon l'OTTL'AMA travaille sur la base de 35h par semaine selon l'OTT sur une amplitude horaire de 7h30, du lundi au vendredi avec une organisation en équipe de secrétaires médicales permettant une présence de 8h45 à 16h30 avec la possibilité d'une journée de télétravail par semaine.Les RT sont inclus dans le cycle de travail à un rythme de 1 RT toutes les 3 ou 4 semaines.Profil recherchéFormations et/ou QualificationsBaccalauréatFormation de secrétaire médicale ou d'assistante médico-administrative / concours de secrétaire médicaleExpérience professionnelle souhaitable en pédiatrieExpérience antérieure en secrétariatConnaissances solides des outils informatiques (Word, Power Point, Excel, Agenda ...)Connaissance du vocabulaire médicalBonne maitrise de la saisie et de la mise en forme des comptes-rendusSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail35H par semaine selon l'OTT, sur une amplitude horaire de 7h30 (8h45 à 16h30)TélétravailOuiDescription de l'hôpitalSitué à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.Référence de l'offre2026-23109