Assistant·e de Gestion et d'Appui à la Direction H/F - Initiative Essonne

Qui sommes-nous ?Initiative Essonne est une association du réseau Initiative France, premier réseau associatif de financement et d'accompagnement des créateurs et repreneurs d'entreprise. Notre équipe de douze personnes finance et accompagne les entrepreneurs du territoire essonnien, en lien étroit avec les collectivités, les acteurs économiques et nos partenaires financiers.
Dans le cadre d'une réorganisation de notre pôle administratif, nous recherchons un-e assistant-e de gestion polyvalent-e, capable d'apporter un appui opérationnel à la direction tout en assurant la gestion administrative courante et la production de reportings.Le posteRattaché-e à la direction, vous êtes un-e interlocuteur-rice clé du bon fonctionnement de la structure. Vous combinez un rôle d'appui à la direction et des missions de gestion administrative et de saisie pour les reportings de l'association.Vos missions principales :Les missions ci-dessous pourraient évoluer en fonction du profile du/de la candidat.eAppui à la direction et à la gouvernance- Préparation logistique et administrative des instances (conseil d'administration, assemblée générale) : convocations, ordres du jour, dossiers.- Prise de notes en réunion et appui à la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.- Suivi des échéances et des dossiers confiés par la direction.Gestion administrative courante- Traitement du courrier, accueil, gestion des fournitures et de la logistique du bureau.- Suivi et classement des documents administratifs et contractuels.- Appui à la gestion des conventions et au suivi des pièces administratives des financeurs.- Appui au déblocage des prêts d'honneursSaisie et reportings- Saisie et mise à jour des données dans nos outils de suivi (tableaux de bord, bases de données, CRM).- Production et consolidation de reportings à destination de la direction et des partenaires financiers.- Contribution à la fiabilité et à la cohérence des données de l'association.Profil recherché :- Formation en gestion, assistanat, administration ou équivalent (Bac +2 apprécié).- Expérience sur un poste similaire, idéalement en association, collectivité ou structure d'accompagnement.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, environnements collaboratifs) et aisance avec les outils numériques de suivi.- Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité, autonomie.- Qualités relationnelles et capacité à travailler en lien direct avec la direction et l'ensemble de l'équipe.Conditions :- Contrat : CDI à temps plein.- Lieu : Évry-Courcouronnes (91), déplacements ponctuels sur le territoire.- Rémunération selon profil et expérience.- Prise de poste : dès que possible.

Experience: 3 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,BTS support à l'action managériale,Bureautique et outils collaboratifs,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion des urgences et des imprévus,Licence pro mention management et gestion des organisations,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Techniques de filtrage d'appels,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel assistant de direction,Utilisation de logiciels de présentation,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériquesLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).