Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Bati-Net 31

Société de Bâtiment, recherche un/une secrétaire administratif/ve, afin de coordonner l'activité de l'entreprise.vos tâches seront :- la réception des appels téléphoniques,- la prise de rendez-vous,- la rédaction des devis (mise au propre),- la gestion des mailsVous devez être autonome sur ces tâches et avoir une bonne maitrise des outils bureautiques : word, excel...

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtimentListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.