Assistant Accueil - Copropriété H/F - Foncia Cimes de Savoie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil / Copropriété dans le cadre d'un CDD d'un an pour remplacement de congé maternité.Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez à la gestion administrative et relationnelle d'un portefeuille de copropriétés.Vos missions- Accueillir, orienter et informer les clients- Répondre aux sollicitations téléphoniques et aux demandes administratives_ Assurer le suivi des tickets et demandes clients- Gérer le courrier entrant et sortant- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs- Assurer le suivi des règlements- Réaliser la saisie des relevés de compteurs sous Excel- Organiser les demandes de devis et commandes de travaux- Préparer les documents administratifs liés aux ventes- Participer à la rédaction de communications destinées aux copropriétaires- Assister les gestionnaires dans leurs missions quotidiennes- Suivre les décisions prises en assemblée généraleProfil recherchéExpérience en assistanat, accueil ou gestion administrative appréciéeUne connaissance du secteur immobilier est un plusMaîtrise des outils bureautiquesBon relationnel et sens du serviceRigueur, dynamisme et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentConditions - CDD de 12 mois - Remplacement congé maternitéTemps plein -Prise de poste immédiateHorairesLundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-18h00Vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-17h00Rémunération et avantages26 000 € brut annuel sur 13 moisRTTTickets restaurantParticipationMutuelle et prévoyanceCSEAvantages collaborateurs et partenairesAtouts du posteVous bénéficierez d'un parcours d'intégration, d'outils digitaux performants (suite Office, environnement Apple, logiciel métier Millennium) et d'un accompagnement au sein d'une équipe expérimentée.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Développer l'esprit d'équipe,Favoriser l'entente, la collaborationQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliersListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.