Assistant des Services Techniques et Urbanisme H/F - Mairie

Secrétariat administratif- Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises et partenaires.- Gestion du courrier entrant et sortant.- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, notes, comptes rendus et arrêtés.- Classement et archivage des dossiers.- Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation des réunions.- Suivi des tableaux de bord et des outils administratifs.Assistance des services techniques- Suivi administratif des demandes d'intervention et travaux.- Suivi des devis, factures et marchés publics simples et contrats.- Utilisation du logiciel de suivi des demandes traitées par les Services Techniques. (Kanlab)- Élaboration de projets d'aménagements localisés.- Gestion des demandes liées aux équipements communaux et à la voirie.- Mise à jour des registres et des documents réglementaires.- Interface avec les entreprises prestataires et les services extérieurs.- Réception et suivi des demandes.Réception et suivi des demandes d'urbanismeEn complémentarité avec l'agent en charge de l'urbanisme,- Réception des demandes d'autorisation d'urbanisme : Permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, permis d'aménager, etc.- Vérification de la complétude des dossiers.- Transmission des dossiers au service instructeur.- Suivi des délais réglementaires.- Accueil et Information de premier niveau aux administrés sur les démarchesd'urbanisme. Activités complémentaires - Comptes rendus de réunion.- Mise à jour des bases de données et logiciels métiers.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Utilisation de logiciels spécialisés,Gestion des emails,Environnement administratif, institutionnel et politique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Mettre en forme un document,Assurer la confidentialité des donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.