Assistant Technique Administratif et Financier - Travaux H/F - Avantpropos

Rattaché(e) au Pôle Travaux et sous la responsabilité du Directeur Travaux, le/la collaborateur(rice)assure la sécurisation contractuelle et financière des opérations. Le poste requiert une autonomierapide sur la gestion des marchés (Publics et Privés) et une rigueur absolue dans le suivi des chantiers.MISSIONS PRINCIPALES (PÉRIMÈTRE TECHNIQUE)- Gestion Contractuelle & Administrative (Avant et pendant travaux) :- Dossiers de Consultation : Constitution et relecture administrative des pièces (CCAP, RC, AE).- Appels d'offres : Gestion des plateformes de dématérialisation, diffusion et relances. -Analyse des offres : Pré-analyse administrative, réalisation des DPGF et compilation des- Rapports d'Analyse d'Offres (RAO).- Suivi de chantier : Rédaction et diffusion des Ordres de Service (OS), avenants et visas de soustraitance.- Rédactionnel : Établissement des courriers, comptes rendus de réunions, PV de réception etlevées de réserves.Gestion Financière (Pôle Travaux) :- Situations de travaux : Vérification des décomptes mensuels des entreprises.- Bordereaux de paiement : Calcul des actualisations, révisions, avances forfaitaires et retenuesde garantie.- Facturation publique : Maîtrise impérative de l'outil CHORUS.- Clôture : Réalisation des Décomptes Généraux Définitifs (DGD) et libération des cautionsbancaires.PROFIL RECHERCHÉ- Expérience : 5 ans minimum en agence d'architecture, Bureau d'Études ou entreprise de BTP(maîtrise du jargon "Métier" indispensable).- Compétences juridiques : Bonne connaissance du Code des Marchés Publics et de la normeNF P 03-001 (marchés privés).- Compétences informatiques : Maîtrise experte du Pack Office (Excel, publipostage Word).- Savoir être : Rigueur méthodologique, esprit de synthèse, capacité à gérer des pics d'activitéet des interlocuteurs multiples (MOA, Entreprises).

Experience: 5 An(s)Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financièreQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités d'architectureListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).