Assistant·e Comptable H/F - Gip la Cinematheque du Documentaire
- Paris - 75
- CDD
- Gip la Cinematheque du Documentaire
Les missions du poste
Sous l'autorité de la directrice de la Cinémathèque du documentaire,En collaboration avec l'équipe chargée du catalogue Images de la Culture et sous sa supervision :- Saisit les engagements, mandats et titres liés aux activités de IdC dans le logiciel budgétaire et comptable.- Joint aux titres et mandats dans le logiciel budgétaire et comptable les documents pertinents de la chaine de dépense et de recette.- Met à la signature les titres et mandats émis.- Réalise le suivi administratif et la gestion des dossiers liés aux acquisitions de films, à la rédaction de textes, à l'intégration et à la diffusion des films (achat de droits en France et à l'étranger, droits d'auteur et prestataire laboratoire, partenariats de diffusion).- Déclare les cotisations des artistes-auteurs à l'URSSAF Limousin (anciennement AGESSA) au nom de la Cinémathèque du documentaire- Pointe et relance le règlement des commandes et des factures éditées pour le catalogue IdC.- Suit les notes de frais et les achats faits pour IdC.- Tient à jour régulièrement les tableaux de bord de gestion budgétaire dédiée à IdC et reporte les montants et informations pertinentes des mandats et titres émis.- Suit les procédures de gestion interne, ainsi que les procédures budgétaires et administratives.En commun avec les autres activités de la Cinémathèque du documentaire : - Dépose et réceptionne les factures sur la plateforme Chorus Pro.- Applique les modalités de la facturation électronique.- Dépose, classe les documents Idc dans Dropbox (factures, reçus, notes de frais, contrats, mandats et titres, etc.).
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Formation en comptabilité ,Connaissance diffusion non commercial de films,Appétence pour le secteur culturel public,Connaissance de la comptabilité publique,utilisation de logiciel comptable et budgétaire,Connaissance de Chorus ProQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.