Chargé·e d'Accueil et de Gestion Administrative en Alternance - 1844332 H/F - AFPA Entreprises

L'Afpa est le 1er organisme de formation professionnelle qualifiante en France. Rejoindre l'Afpa c'est :Plus de 900 formations certifiantes, qualifiantes ou diplômantes tout secteur d'activité et niveaux de compétences confondus Rejoindre une communauté engagée, soucieuse des valeurs humaines et de l'insertion socialeSe former au sein d'un organisme reconnu comme un acteur incontournable de l'accompagnementApprendre aux côtés de formateurs qualifiés et passionnés
Dans le cadre de la préparation du Titre Professionnel Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative proposé par l'AFPA du Mans, nous recherchons pour une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative (H/F) pour un démarrage en septembre 2026. Au sein de cette structure spécialisée dans le logement social, vous intégrerez une équipe administrative et participerez au bon fonctionnement du service à travers des missions d'accueil, de secrétariat et d'assistance administrative.Rattaché(e) au service concerné, vous contribuerez à la gestion administrative quotidienne et au suivi des différentes activités. Dans le cadre de votre alternance, vos principales missions seront notamment de :Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service ;Gérer les agendas et organiser les réunions ;Répondre aux demandes d'informations provenant des interlocuteurs internes et externes ;Traiter le courrier du service ;Concevoir et rédiger les courriers liés à l'activité courante ;Rédiger des comptes rendus, des notes et préparer des documents de présentation ;Organiser l'archivage des documents papier et numériques ;Prendre en charge la gestion et le suivi de dossiers à la demande du responsable ;Appuyer et assister le responsable du service ou du pôle dans ses missions ;Réaliser et mettre à jour des tableaux de bord ;Participer aux démarches administratives liées aux marchés, de la mise en ligne des dossiers de consultation jusqu'à la notification des marchés et à la conclusion des avenants ;Assurer la gestion des données essentielles réglementaires ;Participer à la communication et à la diffusion des informations auprès des différents acteurs des projets ;Participer aux démarches administratives liées à la sous-traitance et aux procédures de réception des chantiers ;Contribuer à la dématérialisation, à l'archivage et à la mise à jour des données du profil acheteur.Cette alternance vous permettra d'acquérir une expérience dans un environnement administratif nécessitant rigueur, organisation et capacité d'adaptation. Grâce à ce parcours, vous développerez les compétences indispensables au métier de Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative et apprendrez à accompagner une équipe dans la gestion et le suivi de ses activités.

Cette offre s'adresse aux candidats souhaitant préparer un Titre Professionnel Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.Nous recherchons une personne :Disposant de bonnes compétences relationnelles en interne et en externe Ayant de bonnes qualités rédactionnelles et une aisance dans la communication orale et écrite ;Capable d'adopter une posture de support auprès de l'équipe ;Respectant la discrétion et la confidentialité des informations traitées ;Rigoureuse et précise dans la réalisation de ses missions ;Ponctuelle et capable de s'adapter aux urgences du service.Le permis B est obligatoire.