Gestionnaire Copropriété H/F - Harmon Consultants

Notre client :Situé dans le 15e arrondissement de Paris, nous sommes un Administrateur de biens parisien ayant une triple activité de Syndic, de Gestion locative ainsi que de Transaction. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd'hui un Gestionnaire de Copropriété junior.Nous valorisons l'esprit de responsabilité, la confiance et nous souhaitons cultiver l'ambiance professionnelle qui règne au sein du cabinet. Persuadé que l'informatisation des processus métier ainsi que la dématérialisation des documents administratifs sont des éléments clés du succès, nous attachons de l'importance à la bonne maîtrise de l'outil informatique.II - LE POSTEVous prenez en charge en pleine autonomie la gestion d'un portefeuille de 25-30 d'immeubles (immeubles aujourd'hui bien gérés, situés majoritairement dans le 15e arrondissement de Paris, à proximité du siège, représentant un peu moins de 1000 lots).Les tâches inhérentes au métier sont les suivantes :Préparation des Conseils syndicaux et des assemblées généralesPréparation des ordres du jourTenue des réunions d'assemblées générales, rédaction des procès verbaux en séanceMise en oeuvre et suivi des décisions prises en assembléeSuivi des sinistresSuivi des contentieux, par exemple recouvrement des chargesVisite des immeublesSuivi de la comptabilité des immeubles, validation des budgets pour les assemblées- .III - PROFILVous justifiez d'une première expérience en gestion de copropriété.Vous avec une bonne maîtrise de la relation avec les copropriétaires et avec les fournisseurs.Vous savez évoluer avec confiance dans des contextes parfois tendus.Qualités personnelles souhaitées :1. Réactivité.2. Goût du service client.3. Sens de l'organisation.4. Écoute, intérêt pour l'interaction humaine, capacité d'initiative5. Aisance relationnelle orale comme écrite (la qualité de l'orthographe est importante)Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s)Compétences: Code des marchés publics,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travauxQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.