Assistante Administrative Polyvalente H/F - E3 Génie Climatique

E3 Génie Climatique, c'est 45 ans d'expertise dans les métiers du CVC.

Entreprise reconnue pour son savoir-faire technique et la qualité de ses réalisations, E3 conçoit, installe et maintient des solutions sur mesure en chauffage, ventilation, climatisation (CVC), désenfumage et froid alimentaire.

Nous intervenons principalement sur des projets tertiaires d'envergure (retail, bureaux, sites sensibles...), où exigence, précision et performance sont essentielles.

Intégrer E3, c'est rejoindre une entreprise à taille humaine, structurée, où la rigueur technique, le travail en équipe et la qualité d'exécution sont au coeur de chaque projet.
AccueilAssurer l'accueil physique et téléphonique.Orienter les visiteurs et les appels.Gérer le courrier entrant et sortant.Assistanat de directionRédiger et mettre en forme les courriers et documents du directeur.Préparer des dossiers administratifs.Assurer le suivi de certaines demandes de la direction.Participer à l'organisation des réunions et des rendez-vous si nécessaire.Support administratif SAVApporter un renfort administratif à l'équipe SAV selon l'activité.Participer à la saisie et au suivi des dossiers.Aider à la préparation des devis, commandes ou documents administratifs.Assurer diverses tâches administratives en soutien du service.PolyvalenceParticiper au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.Assurer la continuité de service en fonction des besoins des différents services.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et polyvalente, capable d'être le premier point de contact de l'entreprise tout en apportant un véritable soutien administratif à la direction et au service après-vente.Rigoureuse et dotée d'un excellent sens de l'organisation, elle sait gérer plusieurs priorités simultanément et s'adapter aux besoins des différents services. Son esprit d'équipe, son sens du service et sa capacité à communiquer efficacement en font un véritable support pour l'ensemble de l'entreprise.Compétences et qualités attenduesExcellente présentation et sens de l'accueil.Très bonne expression écrite et orale.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Sens de l'organisation et gestion des priorités.Polyvalence et autonomie.Respect de la confidentialité.Esprit d'équipe et sens du service.Réactivité et capacité d'adaptation.Rigueur et souci du détail.