Alternance - Assistant Acquisition Développement des Talents H/F - Keolis Lille ilévia

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs avec des réseaux de transport sûrs et accessibles. Conscients des enjeux climatiques, nous déployons des solutions de mobilité durables pour réduire notre empreinte carbone.
Nous offrons également un environnement de travail où chacun peut s'épanouir, contribuer à la transformation du secteur des transports et faire la différence chaque jour.
#C'est notre façon d'avancer
Contexte
Placée sous l'autorité directe de la Responsable Acquisition et Développement des Talents, vous intervenez sur trois volets principaux : gestion des compétences, recrutement et formation, dans une logique d'optimisation et de professionnalisation des pratiques RH. Pour la réalisation de vos missions, vous collaborez avec l'ensemble des membres de l'équipe.
Missions
1er semestre :
1. Gestion des compétences
* Participer aux travaux de formalisation du référentiel métiers et compétences.
* Recenser, analyser et retraiter les informations nécessaires à l'intégration dans le logiciel de gestion des compétences.
* Mettre à jour les fiches de fonction et les référentiels de compétences
* Contribuer à la mise en place du logiciel de gestion : paramétrage, tests, remontée des anomalies et propositions d'amélioration
* Formaliser les process liés au référentiel
2. Recrutement
* Sourcer et présélectionner les candidatures (tri de CV, entretiens téléphoniques de préqualification).
* Planifier les entretiens et assurer le lien entre candidats et managers (convocations, informations pratiques, suivi).
* Contribuer au développement de la marque employeur lors des événements écoles et forums de recrutement.
* Gérer et assurer le suivi des stages rémunérés et non rémunérés (conventions, intégration, suivi administratif).
3. Formation
* Saisir et suivre l'ensemble des demandes de prise en charge OPCO, sous la coordination de la Cheffe de projet Développement des Talents
2ème semestre (orientation formation) :
1. Formation
* Sous la coordination de la Cheffe de projet Développement des Talents
* Assurer le déploiement des formations confiées
* Prendre en charge la logistique des actions de formation : convocations, inscriptions, relations avec les organismes, organisation des repas.
* Assurer les accueils des formateurs et des stagiaires ainsi que la clôture des sessions (documents, émargements, évaluations).
* Participer au recueil des besoins de formation auprès des managers et à la priorisation des demandes.
* Saisir et suivre l'ensemble des demandes de prise en charge OPCO, en coordination avec l'équipe formation.
* Contribuer à la construction du Plan de Développement des Compétences et au suivi budgétaire associé.
2. Recrutement
* Gérer et assurer le suivi des stages rémunérés et non rémunérés (pilotage du vivier, relations écoles, suivi des périodes de stage).

Profil
* Vous préparez un Bac +3 en Ressources Humaines (Licence, Bachelor, etc.).
* Vous avez un intérêt marqué pour le développement des compétences, la formation et le recrutement.
* Vous êtes organisé(e), autonome et faites preuve de rigueur dans le suivi de vos dossiers.
* Vous adoptez une posture professionnelle permettant d'assurer discrétion et confidentialité sur les sujets traités.
* Vous avez une bonne maîtrise de la communication écrite et orale.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook).
Rejoignez Keolis : Épanouissez-vous, transformez le secteur des transports et faites la différence chaque jour.