Secretaire Antenne de St Thibault des Vignes H/F - Saemo77 Saint Thibault des Vignes

SAEMO antenne de SAINT THIBAULT DES VIGNES (77)CCNT 66 - CDD 2 mois. Poste à 80 % à pourvoir rapidementProfil :Titulaire d'un BTS, DUT, DEUG, . secrétariatMissions :Assure les tâches du secrétariat courant de l'antenneAssure l'accueil physique et téléphonique des usagersAssure la gestion administrative des dossiers familiauxAssure la saisie des rapports d'interventions, de compte-rendu, des courriers aux familles.Est en charge de la gestion du courrier entrant et sortantAssure la transversalité du poste en cas d'absence de collègues secrétairesCrée des outils de suivi et de pilotage de la fonction administrativeQualités requises :Sens de l'accueil et aisance relationnelleSens de l'organisation et rigueur, capacité à travailler en équipeRespect des échéances et des procéduresAisance rédactionnelleConfidentialité et discrétionMaîtrise des outils informatiquesDéplacement à prévoir sur l'antenne de Saint Thibault des VignesHoraires :Travail en journéeFormation:Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.